Pagina Prezență
Din meniu deschizi Prezență. Vezi un calendar cu săptămâna curentă și activitățile de afterschool pe fiecare zi. Apeși pe o activitate din calendar, iar în dreapta se deschide un panou cu:
- ora și sala programului, plus lista activităților din acea zi
- meniul zilei (dacă e setat)
- un card pentru fiecare copil, cu butoanele de sosire/plecare și cu mesele
Prezența se poate înregistra doar pentru ziua curentă. Pe zilele trecute acțiunile sunt blocate (poți doar să te uiți).
Marcarea sosirii (check-in)
Pe cardul unui copil care nu a sosit încă scrie "În așteptare". Apeși "Check-in" și copilul e marcat ca sosit, cu ora exactă (ex: "Sosit la 14:05").
Check-in-ul îl pot face administratorul, profesorul sau părintele (din contul lui). Dacă centrul are pornită notificarea, părintele primește un email când copilul e marcat sosit.
Marcarea plecării (check-out)
Când copilul pleacă, apeși "Check-out" pe cardul lui. Se salvează ora plecării (ex: "Plecat la 15:45") și programul zilei pentru acel copil se consideră încheiat.
Dacă plecarea are loc după ora de sfârșit a programului, poate apărea automat o taxă de plecare târzie pe nota de plată a familiei. Vezi detaliile în pagina Prețuri și pachete.
Anularea unui check-in greșit
Dacă ai marcat din greșeală un copil ca sosit, poți anula check-in-ul cu butonul "Anulează CI".
Anularea este posibilă doar dacă:
- copilul nu a fost încă marcat plecat, și
- nu i-ai logat nicio masă.
În prima parte de timp după sosire (implicit 15 minute) poți anula fără să dai un motiv. După ce trece această fereastră, anularea cere un motiv. Anularea o pot face administratorul și profesorul, nu și părintele.
Ce înseamnă fiecare stare
Pe cardul copilului poți vedea una dintre stările:
- În așteptare - copilul nu a fost încă marcat sosit
- Sosit la [oră] - are check-in, dar încă nu a plecat (poate apărea și numărul de mese, ex: "· 2 mese")
- Plecat la [oră] / Sesiune încheiată - are și check-in, și check-out
- Declarat absent - s-a declarat că nu vine în acea zi (card cu semn de interdicție, fără butoane)
Check-in de la părinte
Părintele face check-in din contul lui, pe pagina copilului, cu butonul "Sunt aici", și plecarea cu "Check-out".
Părintele poate face check-in doar într-o fereastră de timp: începând cu un anumit număr de minute înainte de prima activitate (implicit 60) și până la ora de sfârșit a programului. Fereastra o stabilește centrul din Setări Afterschool.
Ce se întâmplă dacă uiți check-out-ul
Sistemul verifică automat, din câteva în câteva minute, copiii care au sosit dar nu au fost marcați plecați după terminarea programului.
- După un prim interval (implicit 60 de minute peste program) se trimite un email de atenționare administratorilor.
- Dacă tot nu se face check-out, după un al doilea interval (implicit 120 de minute) programul zilei pentru acel copil este marcat automat ca absent și se anunță și părintele.
Intervalele se pot schimba din Setări Afterschool.
Ce poate face profesorul
Profesorul vede doar activitățile pe care le predă. Poate marca sosirea, plecarea și mesele copiilor din grupele lui, dar nu poate declara absențe și nu schimbă meniul.
Ghid pas cu pas
Marcarea prezenței (administrator / profesor)
Cum marchezi sosirea și plecarea unui copil în ziua curentă.
Deschide Prezență
Din meniu, mergi la Prezență. Vezi săptămâna curentă.
Alege activitatea de azi
Apasă pe programul zilei de azi din calendar. În dreapta apar cardurile copiilor.
Apasă "Check-in" la sosire
Pe cardul copilului care a ajuns, apeși "Check-in". Se salvează ora sosirii.
Apasă "Check-out" la plecare
Când copilul pleacă, apeși "Check-out". Se salvează ora plecării și, dacă e cazul, taxa de plecare târzie.
Check-in de la părinte
Cum marchezi sosirea copilului tău din contul de părinte.
Deschide pagina copilului
Din contul tău, intră la copil și deschide secțiunea de program afterschool. Vezi săptămâna curentă.
Apasă "Sunt aici"
La ziua de azi, apeși "Sunt aici" ca să marchezi că a ajuns copilul (dacă ești în fereastra permisă).
Apasă "Check-out" la plecare
Când pleacă, apeși "Check-out".
Întrebări frecvente
Continuă lectura
Documentație similară
Absențe
Cum declari că un copil nu vine într-o zi și ce se întâmplă cu programul acelei zile.
Marcarea meselor
Cum notezi ce a mâncat fiecare copil și ce tipuri de masă există.
Prețuri și pachete
Cum se calculează costul la afterschool: planul, ce e inclus și taxele suplimentare (mese în plus, plecare târzie).