Question 1

Cât costă EduAgenda pentru un afterschool?

Accepted Answer

Planurile pentru afterschool pornesc de la 100 RON/lună + TVA. Prețul depinde de numărul de copii înscriși, numărul de educatori și funcționalitățile incluse (raportare zilnică pentru părinți, meniu cu alergii, integrări de facturare, site web custom). Toate planurile pot fi testate gratuit înainte de plată.

Question 2

Cum se înregistrează prezența copiilor la afterschool?

Accepted Answer

La sosirea copilului, educatorul marchează prezența cu un click (sau o citește dintr-un cod QR la intrare, în funcție de configurația centrului). Sistemul înregistrează ora exactă a sosirii. La plecare, marchează cine ridică copilul (din lista de persoane autorizate predefinite). Părintele vede instant că a sosit / a fost ridicat. Util pentru a evita confuziile și pentru a avea pista completă în caz de control sau incident.

Question 3

Cum gestionez persoanele autorizate să ridice copilul?

Accepted Answer

Pe fișa fiecărui copil definești lista persoanelor autorizate (nume, relație, telefon, foto opțional). La plecare, educatorul confirmă cine ridică copilul și sistemul loguiește momentul. Părintele poate adăuga persoane noi temporar (ex. „azi îl ia bunica”) prin portalul lui. Reduce dramatic riscul ca cineva neautorizat să ia un copil din eroare.

Question 4

Cum gestionez meniul săptămânal cu alergii alimentare?

Accepted Answer

Construiești meniul săptămânal (mic dejun, prânz, gustare) cu ingrediente. Fiecare copil are pe fișa lui alergiile și intoleranțele. Sistemul îți arată automat care copil nu poate primi un anume fel - vezi pe loc câte porții speciale ai nevoie. Părinții văd meniul în portalul lor și sunt notificați când e o schimbare.

Question 5

Părinții primesc raport zilnic despre copilul lor?

Accepted Answer

Da. Raportul zilnic include: ora sosirii și plecării, ce a mâncat la fiecare masă, durata somnului dacă e cazul, activitățile la care a participat, observațiile educatorului, foto-uri de la activități (opțional). Părinții primesc raport pe email și îl pot vedea în portal. Reduce mesajele de WhatsApp către educatori și pune comunicarea în cadru structurat.

Question 6

Pot avea conturi separate pentru educatori și administrator?

Accepted Answer

Da. Permisiunile sunt granulare. Educatorul vede grupa lui, copiii lui, prezența și raportările zilnice. Administratorul centrului vede tot, plus partea financiară (plăți, restanțe, salarizare). Părintele vede doar copilul lui. Configurabil din setările afterschool-ului.

Question 7

Funcționează și pentru afterschool cu transport de la școală?

Accepted Answer

Da. Definești punctele de preluare (școlile de unde se ridică copiii) și marchezi sosirea cu microbuzul ca etapă separată. Părintele primește notificare când copilul a fost preluat de la școală și când a ajuns la afterschool. Util pentru afterschool-urile care preiau copiii de la mai multe școli din zonă.

Question 8

Cum gestionez plățile pe familie cu mai mulți copii la afterschool?

Accepted Answer

Family management leagă copiii sub aceeași familie. Plățile pot fi consolidate (o factură pe familie cu toate copiii) sau separate. Discount-urile pentru frați se aplică automat în funcție de regulile pe care le configurezi. Părinții văd o singură situație financiară pentru toată familia, fără să jongleze cu mai multe cont-uri.

Question 9

Cât durează implementarea EduAgenda pentru un afterschool?

Accepted Answer

1-3 ore pentru onboarding-ul standard: import lista de copii și familii, configurare grupe și educatori, structurarea programului zilnic, configurare meniu și alergii, configurare facturare. Pentru afterschool-uri cu transport, mai multe locații sau cerințe ARACIP, poate dura 1-2 săptămâni. Echipa noastră asistă întreg procesul.

Afterschool-ul tău, organizat digital

Tot ce ai nevoie pentru afterschool-ul tău

Gestiune pe Săli Multiple

Personal și Salarizare

Fișe Medicale și Alergeni

Prezență Manuală Simplă

Facturare și Plăți

Rapoarte și Exporturi

Portal dedicat pentru părinți

Demo interactiv - Dashboard Afterschool

Dashboard afterschool

Registru zile

De ce afterschool-urile aleg EduAgenda?

Documente model utile pentru afterschool

Contract afterschool - părinte

Regulament intern afterschool

Fișă medicală și alergii

Fișă înscriere

Acord GDPR minor

Fișă evaluare progres

Întrebări frecvente pentru afterschool

Vezi de ce lucrează toată lumea cu EduAgenda