Autorizații afterschool: ghid complet pas cu pas 2026

Clarificarea cea mai importantă de la început: un afterschool NU e o unitate de învățământ și NU cade sub reglementări de la Ministerul Educației, ARACIP sau Inspectoratul Școlar. Nu oferi diplome, nu ești parte din sistemul formal de educație și nu ai obligații de programe acreditate.

Ce e un afterschool? O activitate de îngrijire și supraveghere a copiilor, cu activități recreative și educative (jocuri, sport, arte, teme), care se desfășoară după program. Reglementarea sa aparține altui domeniu: protecția și bunăstarea copilului, sănătate publică și, dacă servești masă, siguranța alimentară.

Nu ai nevoie de acreditare ARACIP și nici de aviz de la Ministerul Educației. Ai nevoie de autorizații de la alte instituții: înregistrare comercială corectă, conformitate DSP și aviz DSV (dacă servești masă). Pașii sunt diferiți de cei pentru un centru de meditații și mai complecși.

În acest articol detalii fiecare pas, de la alegerea codului CAEN la autorizația de funcționare, cu costuri și timpi realiști.

• SRL cu cod CAEN 8891 la ONRC — NU poți funcționa fără. Cost: 500-800 RON, 3-5 zile.

• Cont bancar — pentru a primi plăți de la părinți și a plăti furnizori.

• Contract de închiriere cu spațiu comercial/mixt — pentru a dovedi că ai drept să funcționezi acolo.

• DSV (Direcția de Sănătate Veterinară) — OBLIGATORIU dacă servești masă. Cost: ~250 RON + inspecție.

• ISU (dacă evaluarea de 'punct de vedere' spune că e necesar) — pentru spații mari sau cu riscuri.

• Primărie (dacă servești masă) — OBLIGATORIU pentru activități de alimentație publică. Cost: 2.000-4.000 RON/an.

• GDPR — trebuie să ai acord pentru prelucrarea datelor minorilor și părinților.

• DSP (Direcția de Sănătate Publică) — nu e obligatorie autorizație, dar o evaluare de specialist (200 RON) + Certificat de conformitate (200 RON) sunt folositoare. DSP poate inspecta oricum, deci mai bine ai evaluarea în regulă.

• Contracte furnizori și DDD (deratizare, dezinfecție, dezinsecție) — nu sunt obligatorii legal, dar practic sunt. Trebuie contract cu firmă autorizată pentru colectare deșeuri și firmă de curățenie/deratizare.

• ARACIP — nu ești unitate de învățământ.

• Acreditare Ministerul Educației — e activitate informală.

• Aviz de mediu — nu generezi poluare.

• Autorizație Inspectoratul Școlar — nu ești sub sistemul formal.

Chiar dacă autorizațiile sunt în regulă, trebuie să ai și o serie de documente interne pentru buna funcționare și protecția ta legală.

• Certificatul constatator ONRC (copie): dovedește înregistrarea și codul CAEN.
• Autorizația DSV (copie): dovedește că poți servi mâncare.
• Autorizația ISU (dacă e cazul): dovedește conformitate la incendiu.
• Autorizația de la Primărie (dacă servești mâncare): dovedește funcționare legală.
• Evaluarea DSP/Certificat de conformitate: dovedește evaluare sanitară.
• Contractul de închiriere: dovedește dreptul de a folosi spațiul.
• Planul de evacuare afișat vizibil: obligatoriu conform PSI.
• Stingătoare verificate: 1-2 stingătoare cu revizie anuală (30-50 RON/bucată/an).
• Registrul de instructaj PSI: caiet cu instructaje de prevenire incendii.
• Contractul cu părinții: contract-afterschool-parinte semnat de fiecare părinte.
• Acordul GDPR: acord-gdpr-minor semnat de fiecare părinte.
• Fișa medicală și alimentară: fisa-medicala-alimentara pentru fiecare copil.
• Regulamentul intern: regulament-intern-afterschool afișat pentru părinți.
• Contracte cu furnizori: mâncare (dacă nu prepari singur), transport (dacă e cazul), colectare deșeuri, DDD.
• Registrul de plăți: pentru a ține evidență cheltuielilor și veniturilor.
• Registrul de prelucrări de date: conform GDPR, o evidență a datelor pe care le prelucrezi.

Un afterschool prelucrează date sensibile: nume, vârstă, alergii, medicamente, contacte părinți, progres educativ. Conform GDPR și Legii 190/2018, ai obligații concrete.

Prima: consimțământul părintelui. Copiii sunt minori (sub 16 ani), deci părintele/tutorele legal trebuie să dea consimțământ. Folosește acordul GDPR minor semnat la înregistrare.

A doua: informare. Părintele trebuie să știe ce date colectezi, de ce, cât timp le păstrezi și cine le poate accesa. Acordul GDPR include aceste informații.

A treia: securitate. Nu lăsa liste cu alergii și numere de telefon pe birou. Păstrează datele într-un sistem securizat (aplicație cu parolă, nu caiete deschise). Dacă folosești EduAgenda, datele sunt criptate și accesul restricționat.

Nerespectarea GDPR duce la amenzi mari (până la 20.000.000 EUR). Pentru entități mici, sunt mai mici, dar și semnificative. Merită să fii în regulă de la început.

Fără masă: proces mai rapid (3-5 săptămâni) și mai ieftin (taxe ~700-1.200 RON). Cu masă: proces mai lung (6-8 săptămâni) și mai scump (taxe ~3.650-8.450 RON). Diferența majoră vine din DSV și Primărie.

Sfat practic: pune masă pe lista pentru a doua fază. Deschide afterschool fără serviciu de masă, stabilizează operații, apoi adaugă după ce ai baza solidă.

• Colectare deșeuri: 50-150 RON/lună (firmă autorizată).

• DDD (deratizare, dezinfecție, dezinsecție): 100-300 RON/lună (obligatoriu cu masă, recomandat oricum).

• Medicină ocupațională: 200-500 RON/an (contract cu medicul ocupațional pentru angajați).

• Protecția muncii: 200-800 RON/an (serviciu evaluare riscuri).

• Revizie stingătoare: 30-50 RON/bucată/an.

• Reînnoire autorizație Primărie (dacă servești masă): 2.000-4.000 RON/an.

• Revalidare contract DDD: anual.

Ține registru detaliat al cheltuielilor și veniturilor. Contabilul tău te va ajuta, dar trebuie să înțelegi structura de bază. Cheltuielile pentru masă, utilități și servicii sunt deductibile fiscal.

Dacă servești masă (inclusiv snack-uri), intri sub reglementări stricte de siguranță alimentară. De ce:

Depui documentație detaliată: plan bucătăriei (dacă ai), tip echipament, tipuri alimente, procese preparare. DSV vine la inspecție și verifică:

• Depozitare și răcire.

• Igienă și curățenie.

• Traceabilitate alimente (de unde vin ingredientele).

• Alergeni trebuie declarați și segregați.

Durată: 15-30 de zile. Dacă deficiențe, ai 30 de zile să le corectezi. Cost: ~250 RON.

Pentru CAEN cu alimentație (5610, 5621), Primăria cere autorizație anuală. Taxa: 2.000-4.000 RON, reînnoită la 31 martie anual. Depui cererea DUPĂ ce ai DSV + eventual ISU.

Dacă nu vrei bucătărie proprie, poți subcontracta masă la firmă de catering autorizată. Cost/copil mai mare (15-25 RON/masă vs. 8-12 RON dacă prepari singur), dar fără obligații DSV și Primărie. Alegere validă pentru etapa de start.

Deschidere afterschool de bază (fără masă) e simplă: SRL cu CAEN 8891, documente GDPR și contracte cu părinții. 3-5 săptămâni, sub 1.200 RON în taxe.

Diferența majoră: când adaugi masă. Atunci trebuie DSV + Primărie + regulări stricte, proces până la 8 săptămâni, costuri 3.650-8.450 RON.

Recomandare: pornești fără masă, stabilizezi operații și clientelă, după 3-6 luni adaugi catering (bucătărie proprie sau subcontractare). Reduce riscul și permite ajustări bazate pe reacțiile reale ale părinților.

Ajutor practic: descarcă modelele contract-afterschool-parinte, acord-gdpr-minor, fisa-medicala-alimentara și regulament-intern-afterschool. Gata de completat, acoperă 90% din situații.

Pentru planificare completă, citește ghidul: Cum să deschizi un afterschool în 2026.