Contracte · DOCX · 2026
Acord GDPR - Prelucrare date minor
Acord de prelucrare a datelor cu caracter personal ale unui minor (elev) în context educațional, conform Regulamentul UE 2016/679 (GDPR) și Legii 190/2018. Necesar oricui prelucrează date despre copii sub 16 ani: nume, CNP, adresă, contact părinți, evidență ședințe, note, evaluări. Acoperă scopul prelucrării, baza legală, perioada de păstrare, drepturile părintelui și ale minorului.
Toți
Ce conține documentul
- 1Operatorul de date (PFA sau centru)
- 2Persoana vizată (minorul) și reprezentantul legal
- 3Categorii de date prelucrate (identificare, contact, evidență educațională)
- 4Scopul prelucrării (prestare servicii educaționale)
- 5Baza legală (consimțământ + executare contract)
- 6Perioada de păstrare a datelor
- 7Destinatarii datelor (intern + procesatori autorizați)
- 8Drepturile părintelui și ale minorului
- 9Procedura pentru exercitarea drepturilor
- 10Date de contact responsabil GDPR
- 11Semnătura părintelui și data
Când îl folosești
- Începi colaborarea cu un elev nou (anexă la contractul principal)
- Folosești o aplicație de management ce stochează date elevi (EduAgenda, etc.)
- Trimiți rapoarte către părinți prin email/SMS automat
- Centrul tău are website cu poze sau testimoniale ale elevilor
Greșeli frecvente la completare
- Folosești același consimțământ pentru toate scopurile - GDPR cere consimțământ separat per scop (ex: comunicări marketing vs. evidență educațională)
- Nu specifici procesatorii (ex: provider email, software CRM) - obligatoriu
- Setezi perioadă de păstrare nedefinită - GDPR cere termen clar
- Nu informezi părintele despre dreptul la retragere a consimțământului
- Nu ai responsabil GDPR contactabil - obligatoriu peste anumite praguri
Cum automatizează EduAgenda acest document
EduAgenda gestionează GDPR la nivelul platformei: e operator pentru contul tău, procesator pentru datele elevilor, are politică de păstrare și ștergere conform GDPR, și expune drepturile părintelui (acces, rectificare, ștergere) direct în portalul părinți. Acordul GDPR semnat de părinte se atașează automat la dosarul elevului.
Vezi cum funcționează în EduAgenda →
