Cât costă să deschizi un afterschool în 2026 - Buget complet detaliat

Un afterschool (program după grădiniță și școală) pare mai ușor de deschis decât un centru de meditații: nu ai nevoie de profesori calificați, doar de supraveghere responsabilă și o masă sănătoasă. Dar această simplitate aparentă ascunde costuri reale, uneori mai mari decât cred antreprenorii.

Diferența dintre profitabilitate și faliment la un afterschool se face în primele 3 luni: dacă nu calculezi corect costul mesei, chiria spațiului și salariile, ajungi să lucrezi 8 ore pe zi, 5 zile pe săptămână și să pierzi bani în loc să-i câștigi. Autoritățile (DSP, ISU, Primărie) au cerințe stricte pentru spații și masă, ceea ce duce la costuri pe care mulți nu le iau în calcul.

În acest articol am împărțit în categorii clare fiecare cheltuială: de la autorizații la masă, de la mobilier la personal. Vei vedea trei scenarii realiste: mic (25-30 copii, oraș mic, echipă mică), mediu (40-50 copii, oraș mediu, 2-3 angajați) și confortabil (60+ copii, București, echipă completă cu bucătăreasă). Numerele sunt din 2026 și se bazează pe experiența unor afaceri care funcționează deja.

Un afterschool este considerat serviciu de îngrijire pentru copii și cade sub supravegherea DSP (Direcția de Sănătate Publică). Înainte de a primi copii, trebuie:

1. Înregistrare SRL la ONRC: 500-800 RON (același proces ca centrul de meditații).

2. Certificat DSP de conformitate: 200-500 RON. DSP va verifica spațiul (suprafață pe copil, ventilație, acces la apă curată, spații separate pentru masă), activități propuse și meniu. Nu poți primi copii fără aceasta.

3. Aviz ISU (dacă spațiul are >50 locuri sau se află la etaj): 500-1.500 RON, depinde de complexitate și dacă trebuie să faci modificări (ieșiri de urgență, stingătoare, iluminat).

4. Autorizație de la Primărie pentru vânzare de masă (dacă gătești singur): 2.000-4.000 RON anual, cu verificări suplimentare de igienă și certificat ATSV.

5. Contract cu furnizor apă și energie: gratuit să-l semnezi, dar costurile sunt lunare.

Total autorizații: 3.200-7.300 RON. Cea mai importantă este conformitatea cu DSP; fără ea nu poți funcționa legal.

Spațiul pentru afterschool trebuie să ofere: minim 2 metri pătrați pe copil, o sală de masă separată de joacă, grup sanitar cu toaletă, spălător de mâini, spații de depozitare. Majoritatea proprietarilor cer garanție de 2-3 luni de chirie.

În orașe mici: chirie 300-600 EUR/lună -> garanție 600-1.800 EUR. În orașe medii: 600-1.000 EUR/lună -> 1.200-3.000 EUR garanție. În București: 1.000-1.500 EUR/lună -> 2.000-4.500 EUR garanție.

Negociază garanția: unii proprietari acceptă o lună garanție dacă faci un contract pe 3 ani. Negociază și includerea utilităților în preț, dacă spațiul permite.

Aceasta e cea mai ușor de subestimat. Dacă gătești pentru 20-30 de copii zi de zi, ai nevoie de:

- Aragaz/sobă: 1.500-3.000 RON (folosit, dar funcțional).

- Frigider + congelator: 1.500-3.000 RON.

- Cuptor electric: 800-1.500 RON.

- Masă de lucru din inox: 800-1.500 RON.

- Vase, tacâmuri, ustensile: 500-1.000 RON.

- Sistem de depozitare alimente: 300-600 RON.

Total echipament bucătărie: 5.900-11.100 RON (minim). Dacă nu gătești singur și folosești catering sau masă din cantine școlare, economia e 4.000-8.000 RON.

Înainte de prima zi trebuie să știe oamenii că tu deschizi: profil Facebook și Instagram (gratuit), Google Business (gratuit), 500-1.000 de flyere tipărite (100-300 RON), eventual o campanie Facebook ads pentru zona ta (200-500 RON pe 3-4 săptămâni). Total minim: 300-800 RON.

Înainte de a primi primul copil, au apărut cheltuieli neplănuite: DSP a cerut modificări la ventilație, o prindere pe perete s-a dovedit defectă, masă de lucru a sosit strâmbă. Planifică 1.500-3.000 RON pentru surprize.

Odată ce funcționezi cu 20-30 de copii, iată ce costă real:

Cu modelul de preț tipic:

- Oraș mic: 800-1.000 RON/copil/lună (program 2-3 ore după școală + mâncare).

- Oraș mediu: 1.100-1.400 RON/copil/lună.

- București: 1.500-2.000 RON/copil/lună (dacă oferi și transport).

La 20 de copii în oraș mic la 900 RON: 20 x 900 = 18.000 RON venit. Costuri lunare estimate: 14.500-17.000 RON. Marjă: 1.000-3.500 RON (abia profitabil).

La 30 de copii în oraș mediu la 1.200 RON: 30 x 1.200 = 36.000 RON venit. Costuri: 21.000-24.000 RON. Marjă: 12.000-15.000 RON.

La 40 de copii în București la 1.700 RON: 40 x 1.700 = 68.000 RON venit. Costuri: 32.000-40.000 RON. Marjă: 28.000-36.000 RON (profitabil serios).

Punct de echilibru tipic: 15-20 de copii. Sub asta, pierzi bani lunar. Deasupra, fiecare copil adăugat este profit.

Cea mai frecventă greșeală. Părinții vor o masă bună, sănătoasă, cu legume proaspete. La 22 RON/copil/zi e buget realist pentru carne, legume, fructe și dulciuri. Dacă mergi la 10-15 RON, fie masa e slabă (și-ți pierzi copiii), fie tu iei bani din profit pentru a acoperi diferența.

Îngrijirea copiilor nu poate fi făcută de o singură persoană la 30+ copii. Trebuie minim 2 persoane: o îngrijitoare și o bucătăreasă. Cost cu contribuții: 12.000-14.000 RON lunar.

Doi copii o lună care ți spun că mama n-a plătit. Trei părinți care se plâng de preț și vor reducere. Trebuie o strategie de plată clară din contract: plată în avans pe luna următoare, fără reduceri și fără excepții.

Un audit negativ poate dura săptămâni și te costă 2.000 RON + pierderi de venituri. Respectă spațiul minim (2 mp/copil), ventilație, grup sanitar. Nu-ți asuma riscuri.

Dacă plătești 1.500 EUR/lună pentru spațiu mai mic decât 120 mp, e prea mult pentru afterschool. Limitează-te la 30-40% din venit pentru chirie.

Pentru a verifica cifrele tale exact, folosește calculatorul de profitabilitate afterschool. Introdu capacitatea, prețul pe copil, chiria și costul mesei, și vei vedea imediat punct de echilibru și profit proiectat.

Pentru contracte legale și regulamente, descarcă gratuit:

- Contract afterschool-părinți: program zilnic, taxe, mâncare, preluare urgență.

- Regulament intern afterschool: politici de plată, conduct, program.

- Fișa medicală și alimentară: alergii, urgențe, mâncare specială.

Un afterschool te costă 12.000-30.000 EUR la start și 14.000-40.000 RON lunar la operare. Este mai ieftină decât un centru de meditații, dar mai complicată din punct de vedere regulatoriu.

Cheia succesului: calculează corect (folosind datele din articol și calculator), economisește la locuri unde nu contează (mobilier second-hand, marketing organic), și nu economisi pe mâncare și personal (copiii și părinții vor observa imediat). Odată ce ajungi la 30+ copii, profiturile cresc rapid.

Citește mai mult în ghidul complet: Cum să deschizi un afterschool în 2026. Și consulta ghidul de autorizații și reglementări.