Spațiul de stocare
În partea de sus a paginii apare un card de stocare cu:
- Iconul HardDrive
- Textul "{spațiu folosit} din {limită} utilizat ({număr} documente)"
- O bară de progres care arată vizual cât spațiu a fost consumat
Acest card te ajută să monitorizezi cât spațiu mai ai disponibil.
Filtrarea documentelor
Sub cardul de stocare găsești un dropdown de filtrare pe categorie care conține toate categoriile disponibile plus opțiunea "Toate categoriile".
Foloseșete filtrul pentru a vedea rapid doar documentele dintr-o anumită categorie (ex: doar contractele staff sau doar dosarele medicale).
Lista documentelor
Documentele apar într-un tabel (desktop) sau carduri (mobil). Pentru fiecare document vezi:
- Etichetă - numele descriptiv al documentului
- Categorie - tipul documentului
- Fișier - numele original al fișierului încărcat
- Dimensiune - mărimea fișierului
- Dată - data încărcării
- Încărcat de - cine a încărcat documentul
- Profesor - profesorul asociat (dacă este cazul)
- Copil - copilul asociat (dacă este cazul)
Acțiuni per document:
- Buton descărcare - descarcă fișierul pe calculator
- Buton ștergere - șterge documentul (cu dialog de confirmare). Documentele de tip PLATFORM_CONTRACT au butonul de ștergere dezactivat.
Încărcarea unui document nou
Apasă butonul de upload pentru a deschide dialogul de încărcare.
Câmpuri disponibile:
- Fișier - selectează un fișier de pe calculator. Formate acceptate: .pdf, .xlsx, .docx, .jpg, .jpeg, .png. Limita de dimensiune este afișată în dialog.
- Categorie - dropdown cu opțiuni diferite în funcție de destinatar:
- Pentru staff: Contract staff, Buletin/CI, Certificat, Altele
- Pentru copil: Contract copil, Buletin/CI, Dosar medical, Certificat naștere, Carnet vaccinări, Declarație alergii, Autorizație preluare, Consimțământ foto, Formular înscriere, Altele
- Etichetă - un text descriptiv (ex: "Contract CIM Ion Popescu 2026")
Doar pentru administratori
Modulul de documente este accesibil doar administratorilor centrului. Profesorii de centru nu pot vedea, încărca sau descărca documente.
Ghid pas cu pas
Încărcarea unui document
Cum încarci un fișier nou în documentele centrului.
Deschide pagina Documente
Din meniul lateral, Administrare -> Documente.
Apasă butonul de upload
Se deschide dialogul de încărcare.
Selectează fișierul
Alege un fișier .pdf, .xlsx, .docx, .jpg, .jpeg sau .png de pe calculator.
Alege categoria
Selectează categoria potrivită din dropdown (diferă pentru staff și copil).
Adaugă o etichetă
Scrie un text descriptiv pentru a identifica ușor documentul (ex: "Buletin Maria Ionescu").
Încarcă
Apasă butonul de încărcare. Documentul apare imediat în listă.
Găsirea și descărcarea unui document
Cum găsești rapid un document și îl descarci.
Filtrează pe categorie
Folosește dropdown-ul de filtrare pentru a restrânge lista la categoria dorită.
Identifică documentul
Caută după etichetă, fișier original sau numele persoanei asociate.
Descarcă
Apasă butonul de descărcare de pe rândul documentului. Fișierul se salvează pe calculator.
Întrebări frecvente
Continuă lectura