Datele centrului (secțiune read-only)
În partea de sus a paginii de setări găsești un card cu datele centrului tău. Aceste câmpuri sunt needitabile din interfață - le poți doar vizualiza:
- Nume afișat - numele centrului așa cum apare în aplicație
- Denumire juridică - denumirea completă a persoanei juridice
- CUI - codul unic de înregistrare
- Nr. Reg. Comerț - numărul de înregistrare la Registrul Comerțului
- Persoană contact - numele persoanei de contact
- Email contact - adresa de email de contact
- Telefon contact - numărul de telefon de contact
- Zi facturare - ziua din lună pentru facturare (între 1 și 28)
- Plătitor de TVA - dacă centrul este plătitor de TVA
- Notițe interne - observații interne despre centru
Pentru a modifica aceste date, contactează echipa de suport sau managerul aplicației.
Setări centru editabile
Sub datele read-only găsești setările pe care le poți modifica:
- Primește email la fiecare actualizare - activează sau dezactivează prin toggle. Vei primi notificări pe email când apar modificări în centru.
- Profesorii pot lăsa feedback la copii - permite sau interzice profesorilor să adauge feedback pentru copii.
- Capacitate maximă per grupă - introdu un număr și apasă Salvează. Lasă câmpul gol dacă nu dorești o limită.
- Emite factură automat la fiecare plată - acest toggle apare doar dacă ai un provider de facturare configurat (SmartBill, Oblio sau FGO). Activează-l pentru ca la fiecare plată înregistrată să se emită automat o factură.
Setări conturi părinți
Secțiunea dedicată controlului experienței părinților:
- Trimite automat rapoartele pe email la părinți - când un raport este generat, părinții îl primesc automat pe email
- Arată notițele sesiunilor părinților - părinții pot vedea notițele adăugate de profesori la sesiuni
- Profesorii pot vedea feedback-ul părinților - profesorii au acces la feedback-ul lăsat de părinți
- Notificare email la feedback nou - primești email când un părinte lasă feedback nou
- Reminder feedback la fiecare X săptămâni - dropdown cu opțiunile: gol (dezactivat), 3, 4, 5, 6, 7 sau 8 săptămâni. Părinții primesc un memento periodic să lase feedback.
Module (coloana din dreapta)
În coloana din dreapta vezi cardul cu modulele disponibile. Fiecare modul se activează sau dezactivează printr-un toggle, cu un dialog de confirmare:
- Modul salarizare & taxe suplimentare - activează funcționalitățile de salarizare și taxe adiționale
- Modul condică & exporturi - activează generarea condicii și a exporturilor
- Modul rapoarte customizabile - activează rapoartele personalizate
- Modul Afterschool - acest modul este read-only și dezactivat. Apare mesajul "Contactați App Manager-ul pentru activare". Nu îl poți activa singur.
Dacă modulul Afterschool este activ, apar setări suplimentare pentru notificări medicale, alergeni și vaccinări.
Manager, contract și facturi
Tot în coloana din dreapta găsești:
- Card Manager aplicație - afișează read-only datele managerului asociat centrului (nume, telefon, email). Dacă nu există un manager, apare mesajul "Nu există un manager asociat".
- Card Contract - informații despre contractul centrului cu platforma EduAgenda.
- Card Facturi emise - lista facturilor emise de platformă pentru serviciile oferite centrului tău.
Doar pentru administratori
Pagina de setări centru este accesibilă doar administratorilor. Profesorii de centru nu pot vedea sau modifica setările, modulele sau datele centrului.
Datele centrului sunt read-only
Câmpurile din secțiunea Date centru nu pot fi editate din interfață. Pentru modificări, contactează managerul aplicației sau echipa de suport.
Ghid pas cu pas
Ajustarea setărilor centrului
Cum modifici preferințele și toggle-urile centrului.
Deschide pagina Setări centru
Din meniul lateral, navighează la Administrare -> Setări centru.
Modifică setările dorite
Activează sau dezactivează toggle-urile din secțiunile Setări centru și Setări conturi părinți.
Setează capacitatea (opțional)
Introdu un număr în câmpul Capacitate maximă per grupă și apasă Salvează. Lasă gol pentru nelimitat.
Activarea sau dezactivarea unui modul
Cum gestionezi modulele active ale centrului.
Deschide pagina Setări centru
Din meniul lateral, navighează la Administrare -> Setări centru.
Găsește cardul Module
În coloana din dreapta, identifică cardul cu cele 4 module.
Apasă toggle-ul modulului dorit
Activează sau dezactivează modulul. Un dialog de confirmare apare pentru a preveni schimbări accidentale.
Confirmă acțiunea
Apasă pe butonul de confirmare din dialog. Schimbarea se aplică imediat.
Activarea facturării automate la plată
Cum activezi emiterea automată a facturii la fiecare plată.
Configurează un provider de facturare
Mergi la Integrări și conectează SmartBill, Oblio sau FGO. Fără un provider configurat, toggle-ul nu apare.
Revino la Setări centru
Toggle-ul "Emite factură automat la fiecare plată" este acum vizibil în secțiunea Setări centru.
Activează toggle-ul
Apasă pe toggle pentru a activa facturarea automată. De acum, fiecare plată înregistrată va genera automat o factură.
Întrebări frecvente
Continuă lectura
Documentație similară
Locații & Săli
Gestionarea locațiilor fizice, a sălilor, a capacităților și a profesorilor atribuiți.
Gestiune utilizatori
Vizualizarea utilizatorilor centrului, invitarea de noi membri și gestionarea invitațiilor.
Integrări
Conectarea cu servicii externe de facturare - SmartBill, Oblio sau FGO.
Documente
Încărcarea, organizarea și descărcarea documentelor centrului - contracte, acte și fișiere.