Unde sunt setările
Setările afterschool sunt într-un card dedicat, "Setări Afterschool", în pagina centrului (Centrul meu). Modificările se salvează pe loc, când ieși din fiecare câmp sau bifezi o opțiune.
Notificări
Poți alege ce email-uri se trimit:
- către administratori, când un părinte modifică fișa medicală, alergenii sau vaccinările unui copil
- către părinți, la check-in și la check-out (implicit pornite; fiecare părinte poate să nu le mai primească din setările lui)
Ferestre de check-in și anulare
- Fereastra de check-in a părintelui - cu câte minute înainte de începerea programului poate face părintele check-in din contul lui (implicit 60).
- Fereastra de anulare a check-in-ului - câte minute după sosire se poate anula un check-in fără motiv (implicit 15). După acest interval, anularea cere un motiv.
Taxa de plecare târzie (implicită pe centru)
Aici stabilești valorile folosite când planul copilului nu are propriile reguli de taxă:
- Intervalul (minute) în care se împarte întârzierea (ex: 15)
- Prețul pe interval (lei)
- Perioada de grație (minute gratuite peste program)
- Modul de rotunjire: în sus (orice fracțiune se rotunjește la intervalul următor) sau la cel mai apropiat interval
Dacă lași câmpurile goale, nu se aplică taxă de plecare târzie la nivel de centru.
Alerte pentru check-out lipsă
Sistemul verifică automat copiii care au sosit dar nu au fost marcați plecați după terminarea programului:
- Primul email către administratori - după câte minute peste program se trimite prima atenționare (implicit 60)
- Marcare automată ca absent + email final - după câte minute se marchează automat programul zilei ca absent și se anunță părintele (implicit 120)
Întrebări frecvente
Continuă lectura
Documentație similară
Check-in, check-out și prezența
Cum marchezi sosirea și plecarea copiilor, cum anulezi o marcare greșită și ce înseamnă fiecare stare.
Prețuri și pachete
Cum se calculează costul la afterschool: planul, ce e inclus și taxele suplimentare (mese în plus, plecare târzie).