Facturare automată

Configurarea providerilor de facturare - FGO, SmartBill și Oblio.

Pagina de integrări

În secțiunea de integrări găsești un card "Facturare" care îți arată statusul curent:

  • Dacă ai deja un provider selectat, vezi un badge cu numele providerului activ
  • Dacă nu ai configurat nimic, cardul indică că nu există provider activ

Apasă pe card pentru a ajunge la pagina de configurare a facturării.

Pagina de configurare facturare

Pagina de configurare are titlul "Facturare" și subtitlul: "Selectează și configurează providerul de facturare. Poți configura toți providerii, dar doar unul poate fi activ."

Vezi 3 carduri - câte unul pentru fiecare provider: SmartBill, Oblio și FGO.

Fiecare card arată:

  • Dacă providerul este configurat: CIF-ul, seria, tipul de plată, un buton "Selectează" (pentru a-l face activ) și un buton de ștergere a configurării
  • Dacă providerul nu este configurat: textul "Neconfigurat" și un buton "Configurează"

Important: Poți configura toți cei 3 provideri, dar doar unul poate fi activ (selectat) la un moment dat. Celelalte configurări rămân salvate și poți comuta între ele oricând.

Dialogul de configurare provider

Când apesi "Configurează" pe un provider, se deschide un dialog specific cu câmpurile necesare:

SmartBill:

  • Email (contul SmartBill)
  • Token API
  • CIF
  • Serie facturi
  • Tip plată: Card, Ordin plată, Bon, CEC, Bilet ordin, Altă încasare

Oblio:

  • Email (contul Oblio)
  • Secret API
  • CIF
  • Serie facturi
  • Tip plată: Ordin de plată, Card, Altă încasare bancă, Altă încasare numerar, CEC, Bilet ordin, Ramburs

FGO:

  • Cheie privată
  • CIF
  • Serie facturi
  • Tip plată: Chitanță, Bancă, Bon
  • Notă: FGO necesită abonament FGO Premium+

Toate câmpurile de credențiale (token, secret, cheie privată) sunt masked (afișate ca parolă, cu puncte).

Verificarea și salvarea configurării

După ce completezi credențialele, procesul de configurare are un pas de verificare obligatoriu:

  1. Completează câmpurile de credențiale (email, token/secret/cheie, CIF)
  2. Apasă butonul "Verificare"
  3. Butonul trece prin 3 stări vizuale:
  • Idle - în așteptare, înainte de apăsare
  • Loading - în curs de verificare
  • Succes (verde) - credențialele sunt valide
  • Eșec (roșu) - credențialele sunt invalide sau conexiunea a eșuat
  1. Dacă verificarea reușește, se încarcă automat seriile disponibile din contul tău de pe provider
  2. Selectează seria de facturi dorită din dropdown
  3. Selectează tipul de plată preferat
  4. Apasă "Salvează"

După salvare, providerul apare ca "configurat" pe cardul său. Trebuie să îl și selectezi (butonul "Selectează") pentru a-l face activ.

Foarte important: Toate datele introduse trebuie să fie corecte și să existe în programul de facturare. De exemplu, seria de facturi selectată trebuie să fie definită și activă în contul tău de pe SmartBill, Oblio sau FGO. Dacă seria nu există sau este inactivă, emiterea facturilor va eșua la fiecare plată. La fel, CIF-ul trebuie să corespundă exact cu cel din programul de facturare. Verifică de două ori înainte de a salva.

Schimbarea providerului activ

Dacă vrei să treci de la un provider la altul:

  1. Configurează noul provider (dacă nu este deja configurat)
  2. Apasă "Selectează" pe cardul noului provider
  3. Providerul vechi rămâne configurat dar devine inactiv
  4. Plățile noi vor folosi noul provider pentru emiterea facturilor

Facturile deja emise prin providerul vechi rămân neschimbate în contul acelui provider.

Ghid pas cu pas

Configurarea inițială a facturării

Pașii generali pentru activarea facturării, indiferent de provider.

1
Alege providerul

Decide între FGO, SmartBill sau Oblio. Dacă deja folosești unul, alege-l pe acela.

2
Pregătește contul pe provider

Creează un cont (dacă nu ai), activează integrarea și generează credențialele necesare (token, secret sau cheie privată).

3
Configurează în EduAgenda

Deschide pagina Facturare, apasă "Configurează" pe providerul ales și completează credențialele.

4
Verifică conexiunea

Apasă "Verificare" și așteaptă confirmarea verde.

5
Selectează seria și tipul de plată

Alege seria de facturi și tipul de plată, apoi salvează.

6
Activează providerul

Apasă "Selectează" pe cardul providerului pentru a-l face activ.

Schimbarea providerului de facturare

Cum treci de la un provider la altul.

1
Configurează noul provider

Dacă nu este deja configurat, urmează pașii de configurare pentru noul provider.

2
Selectează noul provider

Apasă "Selectează" pe cardul noului provider. Providerul vechi rămâne configurat dar devine inactiv.

3
Verifică cu o plată nouă

Înregistrează o plată cu "Emite factură" bifat și verifică că factura se emite prin noul provider.

Întrebări frecvente

Continuă lectura

Documentație similară

Gata de start?

Creează-ți cont gratuit sau solicită un demo personalizat pentru centrul tău educațional.

Configurare rapidăSuport când ai nevoie