Pagina de integrări
În secțiunea de integrări găsești un card "Facturare" care îți arată statusul curent:
- Dacă ai deja un provider selectat, vezi un badge cu numele providerului activ
- Dacă nu ai configurat nimic, cardul indică că nu există provider activ
Apasă pe card pentru a ajunge la pagina de configurare a facturării.
Pagina de configurare facturare
Pagina de configurare are titlul "Facturare" și subtitlul: "Selectează și configurează providerul de facturare. Poți configura toți providerii, dar doar unul poate fi activ."
Vezi 3 carduri - câte unul pentru fiecare provider: SmartBill, Oblio și FGO.
Fiecare card arată:
- Dacă providerul este configurat: CIF-ul, seria, tipul de plată, un buton "Selectează" (pentru a-l face activ) și un buton de ștergere a configurării
- Dacă providerul nu este configurat: textul "Neconfigurat" și un buton "Configurează"
Important: Poți configura toți cei 3 provideri, dar doar unul poate fi activ (selectat) la un moment dat. Celelalte configurări rămân salvate și poți comuta între ele oricând.
Dialogul de configurare provider
Când apesi "Configurează" pe un provider, se deschide un dialog specific cu câmpurile necesare:
SmartBill:
- Email (contul SmartBill)
- Token API
- CIF
- Serie facturi
- Tip plată: Card, Ordin plată, Bon, CEC, Bilet ordin, Altă încasare
Oblio:
- Email (contul Oblio)
- Secret API
- CIF
- Serie facturi
- Tip plată: Ordin de plată, Card, Altă încasare bancă, Altă încasare numerar, CEC, Bilet ordin, Ramburs
FGO:
- Cheie privată
- CIF
- Serie facturi
- Tip plată: Chitanță, Bancă, Bon
- Notă: FGO necesită abonament FGO Premium+
Toate câmpurile de credențiale (token, secret, cheie privată) sunt masked (afișate ca parolă, cu puncte).
Verificarea și salvarea configurării
După ce completezi credențialele, procesul de configurare are un pas de verificare obligatoriu:
- Completează câmpurile de credențiale (email, token/secret/cheie, CIF)
- Apasă butonul "Verificare"
- Butonul trece prin 3 stări vizuale:
- Idle - în așteptare, înainte de apăsare
- Loading - în curs de verificare
- Succes (verde) - credențialele sunt valide
- Eșec (roșu) - credențialele sunt invalide sau conexiunea a eșuat
- Dacă verificarea reușește, se încarcă automat seriile disponibile din contul tău de pe provider
- Selectează seria de facturi dorită din dropdown
- Selectează tipul de plată preferat
- Apasă "Salvează"
După salvare, providerul apare ca "configurat" pe cardul său. Trebuie să îl și selectezi (butonul "Selectează") pentru a-l face activ.
Foarte important: Toate datele introduse trebuie să fie corecte și să existe în programul de facturare. De exemplu, seria de facturi selectată trebuie să fie definită și activă în contul tău de pe SmartBill, Oblio sau FGO. Dacă seria nu există sau este inactivă, emiterea facturilor va eșua la fiecare plată. La fel, CIF-ul trebuie să corespundă exact cu cel din programul de facturare. Verifică de două ori înainte de a salva.
Schimbarea providerului activ
Dacă vrei să treci de la un provider la altul:
- Configurează noul provider (dacă nu este deja configurat)
- Apasă "Selectează" pe cardul noului provider
- Providerul vechi rămâne configurat dar devine inactiv
- Plățile noi vor folosi noul provider pentru emiterea facturilor
Facturile deja emise prin providerul vechi rămân neschimbate în contul acelui provider.
Ghid pas cu pas
Configurarea inițială a facturării
Pașii generali pentru activarea facturării, indiferent de provider.
Alege providerul
Decide între FGO, SmartBill sau Oblio. Dacă deja folosești unul, alege-l pe acela.
Pregătește contul pe provider
Creează un cont (dacă nu ai), activează integrarea și generează credențialele necesare (token, secret sau cheie privată).
Configurează în EduAgenda
Deschide pagina Facturare, apasă "Configurează" pe providerul ales și completează credențialele.
Verifică conexiunea
Apasă "Verificare" și așteaptă confirmarea verde.
Selectează seria și tipul de plată
Alege seria de facturi și tipul de plată, apoi salvează.
Activează providerul
Apasă "Selectează" pe cardul providerului pentru a-l face activ.
Schimbarea providerului de facturare
Cum treci de la un provider la altul.
Configurează noul provider
Dacă nu este deja configurat, urmează pașii de configurare pentru noul provider.
Selectează noul provider
Apasă "Selectează" pe cardul noului provider. Providerul vechi rămâne configurat dar devine inactiv.
Verifică cu o plată nouă
Înregistrează o plată cu "Emite factură" bifat și verifică că factura se emite prin noul provider.
Întrebări frecvente
Continuă lectura
Documentație similară
Plăți
Registrul de plăți - vizualizarea, filtrarea și înregistrarea încasărilor.
Configurare FGO
Pașii pentru conectarea la FGO și setarea facturării.
Configurare SmartBill
Pașii pentru conectarea la SmartBill și setarea facturării.
Configurare Oblio
Pașii pentru conectarea la Oblio și setarea facturării.