Prezentare generală
Regulile de salarizare definesc cum sunt compensați profesorii din centru. Pagina este organizată în 3 taburi corespunzătoare celor 3 tipuri de reguli:
- COLABORARE - pentru colaboratori (PFA, contract de colaborare, plată pe oră)
- FIX - pentru sumă fixă periodică
- CIM - pentru contract individual de muncă
Pe fiecare tab vezi două categorii de reguli:
- Reguli globale (de sistem) - template-uri predefinite, disponibile tuturor centrelor
- Reguli private - template-uri create de centrul tău, vizibile doar ție
Fiecare card de regulă afișează: numele, informații specifice tipului și numărul de profesori asociați acelui template.
Dacă există profesori care nu au niciun template activ asignat, apare o alertă "Profesori fără template activ" în partea de sus a paginii.
Reguli de tip COLABORARE
Tipul COLABORARE este pentru profesorii plătiți per oră (colaborare, PFA, prestări servicii). Un template de colaborare conține:
Reguli de plată:
- Tip sesiune - pentru ce tip de sesiune se aplică regula
- Tarif pe oră - suma în lei pe oră de activitate
- Prioritate - ordinea de evaluare când există mai multe reguli
- Ore min/max - praguri minime și maxime de ore
Reguli de bonus:
- Condiții suplimentare care pot genera bonusuri (ex: număr minim de ședințe, ore suplimentare)
Politici de taxe:
- Configurări pentru taxele aplicabile la compensarea profesorului
La generarea statului de plată, se calculează automat: numărul de ore lucrate x tariful pe oră, plus eventualele bonusuri și taxe aplicate.
Reguli de tip FIX
Tipul FIX este pentru profesorii cu compensare fixă, indiferent de numărul de ședințe. Un template FIX conține:
- Sumă fixă (lei) - valoarea compensării
- Frecvență - cât de des se plătește: lunar, bi-săptămânal sau săptămânal
- Zi de plată - ziua din lună când se efectuează plata (1-31)
- Tichete de masă (opțional) - valoarea tichetelor de masă, dacă se acordă
Acest tip este potrivit pentru profesorii cu program fix și compensare stabilă, indiferent de volumul de activitate.
Atenție la introducerea perioadei: La generarea statului de plată, sistemul acordă aceeași sumă fixă indiferent de câte zile are perioada selectată. Administratorul este responsabil să introducă corect perioada de plată - dacă alegi o perioadă greșită (de exemplu, doar jumătate de lună), profesorul va primi totuși suma integrală. Verifică mereu perioada înainte de a genera statul de plată.
Reguli de tip CIM
Tipul CIM (Contract Individual de Muncă) este cel mai complex și include un calculator salarial integrat. Un template CIM conține:
- Salariu brut lunar (lei)
- Ore lucru/zi - numărul de ore pe zi
- Zile lucru/săptămână - numărul de zile lucrătoare pe săptămână
- Tichete de masă (opțional) - valoarea tichetelor
Calculatorul salarial permite 3 moduri de calcul:
- Din brut - introduci salariul brut și se calculează restul
- Din net - introduci salariul net dorit și se calculează brutul necesar
- Din cost angajator - introduci costul total și se calculează brutul și netul
Calculatorul afișează automat toate componentele:
- CAS (contribuția la asigurări sociale)
- CASS (contribuția la asigurări sociale de sănătate)
- Deducere personală
- Deducere copii
- Bază impozabilă
- Impozit pe venit
- Salariu net
- Cost total angajator
Atenție la introducerea perioadei: La fel ca la tipul FIX, sistemul acordă aceeași sumă indiferent de câte zile conține perioada selectată la generarea statului de plată. Administratorul trebuie să se asigure că perioada corespunde exact cu luna de lucru efectivă.
Crearea și editarea template-urilor
Pentru a crea un template nou:
- Selectează tabul corespunzător tipului dorit (Colaborare, Fix sau CIM)
- Apasă butonul de adăugare
- Completează câmpurile specifice tipului ales
- Salvează template-ul
Template-ul apare în lista de reguli private și poate fi asignat profesorilor.
Editarea funcționează la fel: deschide template-ul, modifică câmpurile și salvează. Modificările se aplică la următoarea generare de state de plată.
Asignarea la profesori: Din profilul fiecărui profesor poți selecta template-ul de salarizare care i se aplică. Un profesor trebuie să aibă cel puțin un template activ pentru a i se genera stat de plată.
Ce vede profesorul despre salarizare
Profesorii de centru nu văd template-urile de salarizare. Ei văd doar rezultatul final în secțiunea "State de plată" - adică statele de plată generate cu sumele calculate. Nu pot modifica sau vizualiza regulile aplicate.
Disponibil doar pentru centre
Regulile de salarizare sunt o funcționalitate exclusivă pentru conturile de tip centru. Profesorii individuali își gestionează veniturile independent.
Ghid pas cu pas
Crearea unui template de colaborare
Cum definești o regulă de plată pe oră pentru un colaborator.
Deschide Reguli salarizare
Din meniul Financiar, accesează pagina Reguli de salarizare.
Selectează tabul COLABORARE
Apasă pe tabul "Colaborare" pentru a vedea template-urile de tip colaborare.
Apasă pe adăugare
Se deschide formularul de creare cu câmpurile specifice colaborării.
Definește regulile de plată
Setează tipul sesiunii, tariful pe oră, prioritatea și pragurile de ore min/max.
Adaugă bonusuri și taxe (opțional)
Configurează reguli de bonus și politici de taxe dacă e cazul.
Salvează
Template-ul apare în listă și poate fi asignat profesorilor.
Crearea unui template CIM cu calculator salarial
Cum definești o regulă CIM și folosești calculatorul salarial.
Deschide Reguli salarizare
Din meniul Financiar, accesează pagina Reguli de salarizare.
Selectează tabul CIM
Apasă pe tabul "CIM" pentru template-urile de contract individual de muncă.
Apasă pe adăugare
Se deschide formularul cu câmpuri CIM și calculatorul salarial.
Folosește calculatorul salarial
Alege modul de calcul (din brut, din net sau din cost angajator), introdu suma și calculatorul afișează automat CAS, CASS, deduceri, impozit, net și cost total.
Completează restul câmpurilor
Setează orele de lucru/zi, zilele de lucru/săptămână și opțional tichetele de masă.
Salvează
Template-ul CIM apare în listă și poate fi asignat profesorilor.
Asignarea unui template la un profesor
Cum atribui un template de salarizare unui profesor.
Deschide profilul profesorului
Din lista de profesori, accesează profilul profesorului căruia vrei să-i asignezi template-ul.
Găsește secțiunea de salarizare
În profilul profesorului, caută secțiunea dedicată template-ului de salarizare.
Selectează template-ul
Alege template-ul dorit din lista disponibilă (colaborare, fix sau CIM).
Salvează
Template-ul se aplică profesorului și va fi folosit la generarea următoare de state de plată.
Întrebări frecvente
Continuă lectura