Ce vede administratorul
Pagina de state de plată afișează compensările calculate pentru profesorii centrului. În partea de sus ai filtre pentru:
- Status - Toate, Calculat, Plătit sau Anulat
- Luna - selectează din ultimele 6 luni
- Sortare - ordonează lista după diferite criterii
- Profesor - filtrează după un profesor specific
Fiecare stat de plată apare ca un card cu:
- Perioada - luna și anul de referință
- Badge status - "Calculat" (portocaliu), "Plătit" (verde) sau "Anulat" (roșu)
- Nume profesor
- Total final - suma calculată
- Tip - PFA, FIX sau CIM (conform template-ului asignat)
Acțiuni disponibile:
- "Marchează plătit" - disponibil doar pentru statele cu status "Calculat"
- "Anulează" - anulează statul de plată
Detaliul unui stat de plată
Când deschizi un stat de plată, vezi informațiile complete:
- Info profesor - numele și datele profesorului
- Info centru - centrul pentru care s-a generat
- Template aplicat - ce regulă de salarizare a fost folosită
Rezumat financiar:
- Brut - suma brută calculată
- Deduceri - toate deducerile aplicabile
- Net - suma netă de primit
- Tichete de masă - dacă sunt configurate în template
- Cost total angajator - costul complet pentru angajator (pentru CIM)
Detalii per regulă aplicată - vezi cum s-a calculat fiecare componentă a compensării.
Fluxul de statusuri
Statele de plată au 3 statusuri posibile, cu un flux simplu:
Calculat - statul a fost generat automat pe baza template-ului și a activității din luna respectivă. Acesta este statusul inițial.
Plătit - administratorul a confirmat că plata a fost efectuată către profesor. Se marchează manual prin butonul "Marchează plătit".
Anulat - administratorul a anulat statul de plată. Se folosește când statul a fost generat greșit sau nu mai este relevant.
Tranziții posibile:
- Calculat -> Plătit (admin apasă "Marchează plătit")
- Calculat -> Anulat (admin apasă "Anulează")
Statele cu status "Plătit" sau "Anulat" nu mai pot fi modificate.
Ce vede profesorul (State de plată)
Profesorii de centru au o secțiune dedicată numită "State de plată" unde își văd statele de plată proprii.
Prezentare:
- Statele sunt grupate pe centru (dacă profesorul lucrează la mai multe centre)
- Fiecare card afișează: perioada, statusul, data generării și totalul
Statusuri din perspectiva profesorului:
- În Așteptare - corespunde statusului "Calculat" (statul a fost generat dar plata nu a fost confirmată încă)
- Plătit - plata a fost confirmată de administrator
- Anulat - statul a fost anulat
Profesorul poate da click pe un card pentru a vedea detaliile (rezumatul financiar, regulile aplicate), dar nu are butonul "Marchează plătit" - doar administratorul poate schimba statusul.
Ce vede profesorul vs ce vede administratorul
Profesorul vede doar propriile state de plată în secțiunea "State de plată", cu statusul "În Așteptare" (nu "Calculat"). Nu poate vedea statele altor profesori și nu poate marca ca plătit sau anula un stat de plată.
Disponibil doar pentru centre
Statele de plată sunt generate doar pentru profesorii asociați unui centru. Profesorii individuali își gestionează veniturile independent și nu au această secțiune.
Ghid pas cu pas
Marcarea unui stat de plată ca plătit
Cum confirmi că plata către profesor a fost efectuată.
Deschide State de plată
Din meniul Financiar, accesează pagina State de plată.
Găsește statul dorit
Folosește filtrele (luna, profesor, status "Calculat") pentru a găsi statul pe care vrei să-l marchezi.
Apasă "Marchează plătit"
Pe cardul statului cu status "Calculat", apasă butonul "Marchează plătit".
Confirmă
Statusul se schimbă în "Plătit" (verde). Profesorul va vedea statusul actualizat în "State de plată".
Anularea unui stat de plată
Cum anulezi un stat de plată generat greșit.
Găsește statul de anulat
În pagina State de plată, identifică statul cu status "Calculat" pe care vrei să-l anulezi.
Apasă "Anulează"
Pe cardul statului, apasă butonul de anulare.
Confirmă anularea
Statusul se schimbă în "Anulat" (roșu). Statul nu mai poate fi modificat sau marcat ca plătit.
Filtrarea și căutarea statelor de plată
Cum găsești rapid un stat de plată specific.
Deschide State de plată
Din meniul Financiar, accesează pagina State de plată.
Selectează luna
Alege luna dorită din selectorul de luni (disponibile ultimele 6 luni).
Filtrează după status
Selectează statusul: Toate, Calculat, Plătit sau Anulat.
Filtrează după profesor (opțional)
Selectează un profesor specific pentru a vedea doar statele lui.
Întrebări frecvente
Continuă lectura