Calendarul de ședințe
Calendarul este locul central unde vezi toate ședințele programate. Ai la dispoziție trei moduri de vizualizare: pe zi, pe săptămână și pe lună. Navighezi între perioade cu săgețile din partea de sus.
Pentru a vedea detaliile unei ședințe, apasă pe ea direct în calendar - se va deschide un dialog cu toate informațiile.
Pentru a adăuga o ședință nouă, apasă butonul + din antetul calendarului. Nu poți crea ședințe dând click pe un loc gol din calendar - singurul mod este prin butonul +.
Adăugarea unei ședințe
Când apeși butonul +, alegi mai întâi modul:
Programată (în viitor) - pentru ședințe care urmează să aibă loc. Completezi:
- Data și Ora
- Tip: Online, Acasă profesor sau Acasă copil
- Materie
- Unitate de preț (include durata și prețul)
- Participanți - ai un comutator cu două opțiuni: „Selectează copii” (bifezi manual din lista de copii) sau „Folosește o grupă” (alegi o grupă existentă și toți copiii ei devin automat participanți). Dacă alegi o grupă, ședința rămâne legată de grupă: la orice modificare viitoare de membri, vei vedea un preview cu schimbările și confirmi tu.
Efectuată (în trecut) - pentru ședințe care au avut deja loc și vrei să le înregistrezi retroactiv. Are același comutator de participanți și în plus:
- Ce s-a lucrat - descrierea activității
- Temă - tema dată elevului
- Notițe - observații
Dacă administrezi un centru, vei vedea și câmpurile Profesor (obligatoriu) și Sală (obligatoriu dacă tipul este La centru).
Efectuarea unei ședințe
Efectuarea unei ședințe nu se face din calendar, ci din pagina Astăzi. Acolo, fiecare ședință apare ca un card cu două butoane: Anulează și Efectuează.
Înainte de a apăsa Efectuează, completezi informațiile direct pe card:
- Pentru fiecare elev din ședință, bifezi Prezent (trebuie minim un elev prezent)
- Opțional, bifezi Plătit pentru elevii care au achitat
- Opțional, adaugi feedback individual pentru fiecare elev
- Opțional, completezi: Ce s-a lucrat, Temă, Notițe
După ce apeși Efectuează, ședința se mută în tab-ul Efectuate de pe pagina Astăzi.
Important: Nu poți efectua o ședință din viitor. Doar ședințele din trecut sau de astăzi pot fi marcate ca efectuate.
Anularea unei ședințe
Poți anula o ședință fie din pagina Astăzi (butonul Anulează de pe card), fie din calendar (apasă pe ședință, apoi anulează din dialogul de detalii).
Când apeși Anulează, apare un dialog de confirmare. După confirmare:
- Ședința se anulează pentru toți elevii din grup
- Ședința rămâne vizibilă în calendar, dar marcată ca anulată
- Unitățile consumate se restituie automat
Anularea este utilă când o ședință nu mai poate avea loc - păstrezi istoricul complet și elevii primesc înapoi unitățile.
Ședințe care provin dintr-o grupă
Ședințele pe care le-ai programat cu o grupă (sau care s-au creat automat când ai modificat o grupă) apar în dialogul de detalii cu un badge cu numele grupei.
Pentru a păstra grupa și ședința aliniate, nu poți modifica copiii unei ședințe de grupă unul câte unul. Ai în schimb trei căi clare:
- Dacă un copil lipsește - la efectuare debifează „Prezent” pentru el. Ședința rămâne validă pentru ceilalți, iar el e marcat absent.
- Dacă vrei să schimbi cine participă (definitiv) - mergi în pagina Grupe, deschide grupa și modifică membrii. Înainte să salvezi vezi un preview cu ce ședințe și reguli se schimbă, apoi confirmi. Ședințele deja efectuate, plătite sau anulate rămân exact cum sunt.
- Dacă vrei să anulezi ședința pentru toți deodată - în dialogul de detalii, în panoul cu numele grupei, apasă „Șterge”. Va apărea o confirmare cu exact ce se șterge. Ședințele istorice nu sunt afectate.
Butonul „Șterge” apare doar dacă niciun copil din ședință nu a fost încă marcat plătit sau efectuat. Odată ce ședința a intrat în istoric, e protejată definitiv.
Ce vede fiecare rol
Dacă ești profesor individual, vezi calendarul tău cu ședințele tale. Poți crea, efectua și anula ședințe pentru elevii tăi.
Dacă administrezi un centru, ai acces la calendarul tuturor profesorilor. Poți filtra după profesor, sală sau elev. Poți crea ședințe pentru oricare profesor și poți gestiona orice ședință din centru.
Dacă ești profesor într-un centru, vezi doar ședințele care ți-au fost atribuite de administrator. Nu poți vedea ședințele altor profesori.
Diferențe pentru profesori individuali
Dacă ești profesor individual, vezi doar calendarul tău. Tipurile disponibile la creare sunt: Online, Acasă profesor și Acasă copil. Nu ai câmpuri pentru Profesor sau Sală - acestea apar doar în centre.
Diferențe pentru administratorii de centru
Dacă administrezi un centru, vezi calendarul tuturor profesorilor și poți filtra după profesor, sală sau elev. La crearea unei ședințe, câmpul Profesor este obligatoriu. Dacă tipul este La centru, apare și câmpul Sală (obligatoriu). Profesorii din centru văd doar ședințele proprii.
Ghid pas cu pas
Programarea unei ședințe noi
Cum adaugi o ședință în calendar pentru o dată viitoare.
Deschide calendarul
Mergi la secțiunea Ședințe din meniu. Vei vedea calendarul cu toate ședințele existente.
Apasă butonul +
Apasă pe butonul + din antetul calendarului. Se va deschide formularul de creare.
Alege modul Programată
Selectează Programată (în viitor).
Completează detaliile
Alege Data, Ora, Tipul, Materia și Unitatea de preț. Dacă administrezi un centru, selectează și Profesorul și Sala (dacă tipul este La centru).
Adaugă participanții
Sub un tab cu două opțiuni: Selectează copii (multi-select manual) sau Folosește o grupă (alegi o grupă existentă; toți membrii devin participanți). Dacă alegi grupa, la orice schimbare ulterioară de membri vei vedea un preview cu ce se schimbă în ședință și confirmi tu - nu se aplică silent.
Salvează
Apasă Salvează. Ședința apare imediat în calendar.
Efectuarea unei ședințe din pagina Astăzi
Cum marchezi o ședință ca efectuată, completând prezența și feedback-ul.
Deschide pagina Astăzi
Mergi la pagina Astăzi din meniu. Vei vedea cardurile ședințelor programate pentru ziua curentă.
Completează prezența
Pe cardul ședinței, bifează Prezent pentru fiecare elev care a participat. Trebuie minim un elev prezent.
Completează informațiile suplimentare
Opțional: bifează Plătit pentru elevii care au achitat, adaugă feedback individual, completează Ce s-a lucrat, Temă și Notițe.
Apasă Efectuează
Apasă butonul Efectuează. Ședința se mută în tab-ul Efectuate.
Anularea unei ședințe
Cum anulezi o ședință care nu mai are loc.
Găsește ședința
Din pagina Astăzi sau din calendar, găsește ședința pe care vrei să o anulezi.
Apasă Anulează
Apasă butonul Anulează. Va apărea un dialog de confirmare.
Confirmă anularea
Confirmă acțiunea. Ședința se anulează pentru toți elevii, rămâne vizibilă ca anulată, iar unitățile consumate se restituie automat.
Întrebări frecvente
Continuă lectura
Documentație similară
Ședințe recurente
Reguli automate care generează ședințe pe un program regulat.
Registru ședințe
Jurnalul cronologic al tuturor ședințelor - cu filtre, KPI-uri și detalii pentru fiecare ședință.
Unități studenți
Configurarea unităților de preț, claselor și materiilor - elementele de bază pentru ședințe și studenți.