Ce este o regulă recurentă?
O regulă recurentă este un tipar care generează automat ședințe pe un program stabilit. De exemplu: "În fiecare marți la 16:00 cu elevul X". Odată creată, regula generează ședințele automat - nu trebuie să le adaugi manual una câte una.
Regulile recurente sunt ideale pentru orice activitate cu program fix: meditații săptămânale, cursuri de grup, pregătire pentru examene.
Crearea unei reguli recurente
Formularul de creare cuprinde:
Participanți - Primul pas îți dă două opțiuni, pe care le alegi cu un comutator:
- Selectează copii - alegi unul sau mai mulți copii din listă, manual.
- Folosește o grupă - alegi o grupă existentă (vezi documentația „Grupe”). Toți copiii din grupă devin automat participanți. Dacă pe viitor schimbi cine e în grupă, regula se actualizează singură.
Nu poți combina cele două: ori alegi copii unul câte unul, ori alegi o grupă.
Ziua săptămânii - O singură zi, de luni până duminică.
Ora de început - La ce oră încep ședințele.
Materie și Unitate de preț - Materia predată, respectiv durata și prețul.
Tip - Online, Acasă profesor sau Acasă copil. Dacă administrezi un centru, apare și opțiunea La centru.
Dacă administrezi un centru, completezi și câmpul Profesor (obligatoriu) și Sală (obligatorie dacă tipul este La centru).
Repetarea personalizată
Implicit, regula generează o ședință în fiecare săptămână. Dacă bifezi opțiunea Ședința nu se repetă săptămână de săptămână, poți alege un interval mai mare:
- La fiecare 2, 3 sau 4 săptămâni
- Cu o săptămână de pornire specifică, de la care se calculează intervalul
Când activezi această opțiune, vezi o previzualizare cu următoarele 4 date la care se vor genera ședințe. Aceasta te ajută să verifici că programul este corect înainte de a salva.
Intervalul de activitate
Implicit, o regulă este activă pe termen nedeterminat. Dacă bifezi opțiunea Regula este activă doar într-un interval de timp, poți seta:
- De la - data de la care se generează ședințe
- Până la - data până la care se generează ședințe
Ambele sunt opționale - poți seta doar una. De exemplu, doar data de sfârșit pentru a opri generarea la finalul semestrului.
Ce se întâmplă după salvare?
După ce salvezi regula, ședințele se generează automat în calendar conform programului definit. Nu trebuie să apeși vreun buton suplimentar.
Fiecare ședință generată este independentă - poate fi editată sau anulată individual, fără a afecta regula sau celelalte ședințe.
Important: Modificarea regulii nu afectează ședințele deja generate. Doar ședințele viitoare vor respecta noile setări.
Excepție pentru regulile create cu o grupă: dacă ai ales „Folosește o grupă” la pasul cu participanții, regula rămâne legată de grupă și se comportă puțin diferit la modificări (vezi mai jos).
Reguli care provin dintr-o grupă
Regulile create cu opțiunea „Folosește o grupă” apar în lista de reguli recurente cu numele grupei afișat în dialogul de detalii. Câteva lucruri sunt diferite față de o regulă obișnuită:
- Nu poți scoate doar un copil din regulă. Butonul de scoatere pentru un copil nu apare - regula urmează grupa.
- Ca să adaugi sau să scoți copii, mergi în pagina Grupe, deschizi grupa și modifici membrii. Înainte să salvezi, vezi clar ce reguli și ce ședințe viitoare se schimbă - apoi confirmi.
- Ca să ștergi regula complet (pentru toți copiii), deschide dialogul de detalii al regulii și apasă „Șterge”. Vei vedea o confirmare cu exact ce se șterge:
- Regula pentru toți copiii din grupă
- Ședințele viitoare neîncheiate ale acestor copii
- Ședințele deja efectuate, plătite sau anulate rămân neatinse
- Capacitatea sălii e verificată automat când modifici grupa. Dacă adăugarea unor copii noi ar depăși locurile disponibile, primești un avertisment înainte să confirmi și poți vedea exact ce ședință e afectată.
Reguli recurente pentru profesori individuali
Dacă ești profesor individual, creezi reguli recurente doar pentru tine. Nu apare câmpul Profesor (se completează automat). Tipurile disponibile sunt: Online, Acasă profesor și Acasă copil.
Reguli recurente pentru centre
Dacă administrezi un centru, poți crea reguli recurente pentru oricare profesor. Câmpul Profesor este obligatoriu, iar dacă tipul este La centru, selectezi și Sala. Ai vizibilitate asupra tuturor regulilor din centru. Profesorii din centru pot crea reguli doar pentru ei înșiși.
Ghid pas cu pas
Crearea unei reguli recurente
Pașii compleți pentru a defini o regulă care generează ședințe automat.
Deschide pagina
Din meniu, selectează Ședințe recurente. Vei vedea lista regulilor existente sau un ecran gol dacă nu ai reguli încă.
Adaugă o regulă
Apasă butonul de adăugare. Se deschide formularul de configurare.
Alege participanții
Pe primul pas alegi între Selectează copii (îi alegi unul câte unul) și Folosește o grupă (alegi o grupă existentă cu toți membrii ei). Dacă alegi grupa, regula rămâne legată de grupă - dacă pe viitor schimbi membrii, vei vedea un preview cu ce se schimbă și confirmi tu.
Configurează programul
Alege Ziua săptămânii, Ora de început, Materia, Unitatea de preț și Tipul. Dacă administrezi un centru, selectează Profesorul și Sala (dacă e cazul).
Repetare personalizată (opțional)
Dacă ședința nu se repetă săptămânal, bifează opțiunea și alege intervalul (2, 3 sau 4 săptămâni). Verifică previzualizarea celor 4 date viitoare.
Interval de activitate (opțional)
Dacă regula trebuie să fie activă doar o perioadă, bifează opțiunea și completează datele de început și/sau sfârșit.
Salvează
Apasă Salvează. Ședințele vor fi generate automat conform programului definit.
Ștergerea unei reguli recurente
Cum ștergi o regulă și ce se întâmplă cu ședințele generate.
Găsește regula
Mergi la Ședințe recurente și găsește regula pe care vrei să o ștergi.
Apasă Șterge
Apasă pe opțiunea de ștergere. Va apărea un dialog cu opțiuni.
Alege ce se întâmplă cu ședințele
Poți păstra ședințele deja generate (rămân în calendar ca ședințe independente) sau șterge cele viitoare. Ședințele deja efectuate nu sunt niciodată șterse.
Confirmă
Confirmă ștergerea. Regula dispare din listă.
Întrebări frecvente
Continuă lectura