Lista taxelor suplimentare
Pagina de taxe suplimentare afișează toate taxele definite sub formă de carduri. Fiecare card conține:
- Icon diferit în funcție de tipul taxei (fixă sau procentuală)
- Nume - denumirea taxei
- Badge tip - "Taxă fixă" sau "Taxă procentuală"
- Valoare - suma în lei (pentru taxă fixă) sau procentajul (pentru taxă procentuală)
- Badge activ/inactiv - indică dacă taxa se aplică sau nu
- Secțiune validitate - de la ce dată până la ce dată este valabilă taxa (sau "nu expiră" dacă nu are dată de sfârșit)
- Secțiune reguli - numărul de reguli active de aplicare
Poți căuta taxele după nume folosind câmpul de căutare din partea de sus a paginii.
Crearea și editarea unei taxe
Pentru a crea o taxă nouă, apasă butonul de adăugare. Formularul conține următoarele câmpuri:
- Nume (obligatoriu) - denumirea taxei (ex: "Transport", "Materiale desen")
- Tip - fixă (o sumă în lei) sau procentuală (un procent aplicat)
- Valoare (obligatoriu) - suma în lei sau procentajul, în funcție de tipul ales
- Valabil din (obligatoriu) - data de la care taxa intră în vigoare
- Valabil până la (opțional) - data la care taxa expiră. Dacă nu completezi, taxa nu expiră.
- Activ (toggle) - poți dezactiva o taxă fără să o ștergi
Editarea funcționează la fel: deschide taxa existentă și modifică câmpurile dorite.
Regulile de aplicare
Fiecare taxă poate avea reguli care definesc când și cui se aplică automat. Regulile permit aplicarea inteligentă a taxelor fără intervenție manuală.
O regulă conține:
- Prioritate - ordinea în care se evaluează regulile (numărul mai mic se evaluează primul)
- Activ (toggle) - poți dezactiva o regulă fără să o ștergi
- Deduplicate - previne aplicarea multiplei aceleiași taxe
Condiții disponibile pentru o regulă:
- Tip sesiune - taxa se aplică doar pentru anumite tipuri de sesiuni
- Copil specific - taxa se aplică doar unui anumit copil
- Materie - taxa se aplică doar pentru o anumită materie
- Zi săptămânii - taxa se aplică doar în anumite zile
- Durată minimă sesiune - taxa se aplică doar dacă sesiunea depășește o anumită durată
- Sală - taxa se aplică doar pentru sesiuni într-o anumită sală
- Profesor - taxa se aplică doar pentru sesiuni cu un anumit profesor
Taxele se aplică automat pe baza regulilor definite, fără să fie nevoie de intervenție manuală.
Validitatea și activarea taxelor
O taxă are două mecanisme de control:
Perioada de validitate:
- Valabil din - taxa nu se aplică înainte de această dată
- Valabil până la - taxa nu se aplică după această dată (dacă este setat)
- Dacă nu setezi data de sfârșit, taxa rămâne valabilă pe termen nelimitat
Toggle activ/inactiv:
- Poți dezactiva o taxă oricând, indiferent de perioada de validitate
- O taxă dezactivată nu se aplică, chiar dacă este în perioada de validitate
- Poți reactiva taxa oricând
Acest dublu mecanism îți permite să pregătești taxe în avans (cu dată de start în viitor) și să le dezactivezi temporar fără a le șterge.
Disponibil doar pentru centre
Taxele suplimentare sunt o funcționalitate exclusivă pentru conturile de tip centru. Profesorii individuali nu au acces la această secțiune.
Ghid pas cu pas
Crearea unei taxe suplimentare
Cum definești o taxă nouă cu reguli de aplicare.
Deschide Taxe suplimentare
Din meniul Financiar, accesează pagina Taxe suplimentare.
Apasă pe adăugare
Se deschide formularul de creare a unei taxe noi.
Completează detaliile
Introdu numele, alege tipul (fixă/procentuală), valoarea, perioada de validitate și starea (activ/inactiv).
Adaugă reguli (opțional)
Definește reguli cu condiții de aplicare: tip sesiune, copil, materie, zi, durată, sală sau profesor.
Salvează
Taxa apare în listă și se va aplica automat conform regulilor definite.
Configurarea regulilor de aplicare
Cum adaugi și configurezi reguli pentru o taxă existentă.
Deschide taxa
Din lista de taxe, apasă pe taxa căreia vrei să-i adaugi reguli.
Mergi la secțiunea Reguli
În formularul de editare, găsește secțiunea de reguli.
Adaugă o regulă nouă
Setează prioritatea, toggle-ul activ și opțiunea de deduplicare.
Definește condițiile
Adaugă condiții: tip sesiune, copil, materie, zi, durată minimă, sală sau profesor.
Salvează
Regula devine activă și taxa se va aplica automat când condițiile sunt îndeplinite.
Întrebări frecvente
Continuă lectura