Lista de contacte
Secțiunea Contacte afișează toate persoanele de contact ale centrului tău.
Căutare: Poți căuta după nume, email, telefon sau numele copilului asociat.
Banner de avertisment: Dacă există copii care nu au niciun contact cu email, apare un banner cu mesajul "X copii nu au contacte cu email". Acest lucru este important deoarece fără email nu se pot trimite invitații către părinți.
Carduri contact: Fiecare contact afișează:
- Nume, telefon, email
- Badge status cont - indică dacă părintele are cont: Activ, Invitat, Expirat sau Fără cont
- Sold - situația financiară agregată
- Copii asociați - se afișează maximum 3, iar dacă sunt mai mulți apare indicatorul "+X"
Butoane disponibile pe fiecare card:
- "Trimite invitație" / "Retrimite invitație" - pentru activarea contului de părinte
- Link Familie - navigare la familia contactului
- "Vezi profil" - deschide profilul complet
Adăugarea unui contact
Pentru a adăuga un contact nou, apasă butonul de adăugare din pagina Contacte. Câmpurile disponibile:
Câmpuri standard:
- Nume (obligatoriu, minim 2 caractere)
- Prenume (opțional)
- Telefon (opțional)
- Email (opțional, dar recomandat pentru invitații)
- Adresă, Județ, Localitate (opționale)
- Notițe (opțional)
Câmpuri afterschool (apar doar pentru centre afterschool):
- CNP, Serie CI, Număr CI
Recomandat: Completează întotdeauna emailul contactului - acesta este necesar pentru trimiterea invitațiilor și activarea contului de părinte.
Profilul contactului
Fiecare contact are o pagină de profil structurată în două părți:
Partea stângă - Formular editabil:
Toate câmpurile contactului (nume, prenume, telefon, email, adresă, județ, localitate, notițe) pot fi editate direct.
Partea dreaptă - Copii asociați:
- Căutare și adăugare copii - poți lega contactul de studenți existenți
- Lista copiilor cu: nume, clasă, dropdown pentru schimbarea relației, badge activ/inactiv, buton de ștergere a legăturii
Acțiuni suplimentare:
- "Trimite invitație" - disponibil dacă contactul are email și nu are cont activ
- "Șterge" contactul - cu dialog de confirmare. Ștergerea elimină contactul complet din sistem.
Invitații și conturi de părinți
Sistemul de invitații permite părinților să își creeze cont și să acceseze datele copiilor.
Trimitere invitație: Apasă butonul "Trimite invitație" de pe cardul sau profilul contactului. Contactul trebuie să aibă email completat.
Status cont: Badge-ul de pe card arată statusul curent:
- Fără cont - nicio invitație trimisă
- Invitat - invitația a fost trimisă, dar părintele nu a creat încă contul
- Expirat - invitația a expirat, poți retrimite
- Activ - părintele are cont și poate accesa datele copiilor
Retrimite invitație: Dacă invitația a expirat sau părintele nu a primit-o, poți retrimite folosind butonul "Retrimite invitație".
Tipuri de relații
Când asociezi un contact la un student, selectezi tipul relației din dropdown. Opțiunile disponibile sunt:
- Părinte - relație generică de părinte
- Mamă / Tată - specificare exactă
- Bunic/Bunică - bunicul sau bunica
- Unchi/Mătușă - unchiul sau mătușa
- Frate/Soră - frate sau soră mai mare, responsabilă
- Tutore legal - tutore desemnat legal
- Reprezentant - persoană de contact oficială
- Altă rudă - altă rudă nespecificată
- Altă persoană - fără legătură de rudenie
Relația se poate modifica ulterior din profilul contactului, direct din dropdown-ul de pe fiecare copil asociat.
Contactele construiesc familiile
Contactele sunt baza pe care se formează familiile automate. De fiecare dată când asociezi un contact la un student, familiile se recalculează. Evită duplicatele pentru ca familiile să se formeze corect - folosește "Selectează existent" ori de câte ori este posibil.
Ghid pas cu pas
Adăugarea unui contact și trimiterea invitației
Cum creezi un contact nou și îi trimiți invitația pentru contul de părinte.
Deschide secțiunea Contacte
Din meniul lateral, selectează "Contacte". Vei vedea lista tuturor contactelor existente.
Apasă butonul de adăugare
Se deschide formularul de adăugare contact.
Completează datele
Introdu cel puțin Numele (min 2 caractere). Completează și emailul dacă vrei să trimiți invitație.
Salvează contactul
Contactul apare în lista de contacte. Poți apoi să îl asociezi la studenți.
Trimite invitația
De pe card sau din profil, apasă "Trimite invitație" pentru a activa accesul de părinte.
Asocierea unui contact la un student
Cum legi un contact existent de un student din profilul contactului.
Deschide profilul contactului
Din lista de contacte, fă click pe "Vezi profil" pentru contactul dorit.
Caută copilul
În partea dreaptă, folosește funcția de căutare și adăugare copii.
Selectează relația
Din dropdown, alege tipul relației (Mamă, Tată, Tutore etc.).
Confirmă
Copilul apare în lista din dreapta. Familia se recompune automat.
Întrebări frecvente
Continuă lectura
Documentație similară
Studenți
Adăugarea, editarea și gestionarea completă a profilelor de studenți.
Familii
Vizualizarea automată a familiilor formate din contacte și studenți interconectați.
Feedback părinți
Vizualizarea feedback-ului text liber primit de la părinți, filtrat pe categorii.
Trimitere feedback
Cum trimiți feedback despre centru, profesor sau o ședință anume, și cum vezi feedback-urile trimise anterior.