Lista de studenți
Secțiunea Studenți centralizează toți elevii tăi într-o singură pagină. Fiecare student apare ca un card cu informații esențiale la vedere:
- Nume și clasă - identificarea rapidă a studentului
- Număr de ședințe efectuate, număr de plăți și număr de documente
- Sold - suma de încasat, afișată cu roșu dacă studentul are datorii
- Telefon și notițe - pentru acces rapid la informații de contact
- Secțiune contacte/părinți direct pe card - vezi relația, numele, telefonul și notițele fiecărui contact asociat
Căutare: Folosește bara de căutare pentru a găsi un student după nume sau clasă.
Ordine: Studenții activi apar întotdeauna primii în listă, urmați de cei inactivi.
Acțiuni pe fiecare card:
- Editează - deschide profilul pentru modificări
- Încasează - deschide direct dialogul de adăugare plată
- Activ/Inactiv - comută statusul studentului
- Link Familie - navigare rapidă la familia studentului (disponibil doar pentru centre)
Adăugarea unui student
Apasă butonul "Adaugă student" din partea de sus a listei. Se deschide un dialog cu următoarele câmpuri:
Câmpuri principale:
- Nume (obligatoriu) - între 2 și 60 de caractere
- Prenume (opțional)
- Telefon (opțional)
- Clasa (obligatoriu) - selectezi din lista de clase definite în secțiunea Unități studenți
- Notițe (opțional) - informații suplimentare despre student
Câmpuri afterschool (apar doar dacă centrul este configurat ca afterschool):
- Data nașterii, Sex (M/F), CNP
Secțiunea "Părinți / Reprezentanți":
- Apasă "+ Adaugă contact" pentru a introduce inline datele unui contact nou
- Pentru centre: butonul "Selectează existent" permite căutarea unui contact deja înregistrat în centru
- Fiecare contact are: Nume (obligatoriu), Prenume, Telefon, Email, Relație, Notițe
- Relațiile disponibile: Părinte, Mamă, Tată, Bunic/Bunică, Unchi/Mătușă, Frate/Soră, Tutore legal, Reprezentant, Altă rudă, Altă persoană
Deduplicare automată: Dacă telefonul sau emailul unui contact se potrivește cu un contact existent, apare o sugestie de asociere.
Profilul studentului
Fă click pe numele unui student pentru a deschide profilul complet. Profilul este structurat astfel:
Partea de sus: Numele complet și clasa, badge activ/inactiv, link către familie (doar centre), butonul "Încasează" pentru adăugare rapidă de plată.
KPI cards: Patru indicatori financiari vizuali:
- Total primit - suma totală încasată
- De primit (datorii) - suma restantă
- Avans disponibil - credit existent
- De încasat după avans - datoria reală după aplicarea avansului
Partea stângă: Formular editabil cu toate datele studentului și lista contactelor asociate.
Partea dreaptă - taburi:
- Ședințe - regulile recurente, ședințele programate în viitor și istoricul ședințelor efectuate
- Plăți - istoricul complet al plăților
- Feedback - notițe de feedback cu posibilitate de adăugare text liber și export Word/PDF
- Documente (doar centre) - documente atașate studentului
- Rapoarte (doar centre) - rapoarte generate
- Medical, Alergeni, Vaccinări (doar afterschool) - informații medicale
Dezactivarea unui student
Când un student încetează activitatea, nu îl ștergi, ci îl dezactivezi.
Cum dezactivezi: Apasă toggle-ul Activ/Inactiv de pe cardul studentului sau din profilul acestuia. Schimbarea se face instant, fără dialog de confirmare.
Ce se întâmplă:
- Studentul rămâne în lista de studenți, dar apare după cei activi
- Nu mai apare în dropdown-urile de selecție (la crearea ședințelor, plăților etc.)
- Toate datele istorice rămân intacte (ședințe, plăți, contacte)
Reactivare: Poți reactiva studentul oricând apăsând din nou toggle-ul. Toate datele redevin disponibile imediat.
Tab-ul Ședințe de pe profilul studentului
Tab-ul Ședințe îți arată tot programul studentului într-un singur loc, în trei secțiuni:
Reguli recurente - programul care se repetă săptămânal sau la câteva săptămâni. Pentru fiecare regulă vezi materia, ziua și ora, durata, prețul, tipul ședinței (online, la centru, acasă) și, dacă e cazul, sala, perioada de valabilitate și dacă face parte dintr-o grupă cu alți copii.
Programate (viitor) - ședințele deja fixate la o dată anume care nu au avut încă loc. Vezi data, ora, materia, durata și prețul.
Istoric - ședințele efectuate, cu detalii pe care le poți extinde (ce s-a lucrat, tema, notițe, taxe).
Schimbarea prețului pentru un student
Dacă vrei să schimbi prețul unui student, nu mai trebuie să modifici fiecare regulă și fiecare ședință în parte. În tab-ul Ședințe apasă butonul "Schimbă unitatea de preț".
Cum funcționează:
- Dialogul îți arată ce unități de preț folosește studentul acum, grupate pe durată.
- Alegi noua unitate de preț din listă.
- Vezi imediat lista completă a regulilor și ședințelor care se vor schimba, cu prețul vechi și cel nou unul lângă altul.
- Apeși "Confirmă schimbarea" și totul se actualizează deodată.
Important: poți alege doar o unitate de preț cu aceeași durată ca cea folosită acum. Se schimbă doar prețul, niciodată durata ședințelor. Dacă studentul are ședințe cu durate diferite (de exemplu 60 de minute la o materie și 90 la alta), dialogul îți spune câte rămân neschimbate - repeți acțiunea separat pentru fiecare durată.
Ce nu se schimbă: ședințele deja efectuate rămân exact cum au fost, cu prețul de atunci. Se schimbă doar regulile recurente și ședințele viitoare care încă nu au avut loc.
Feedback pe profilul studentului
Tab-ul Feedback din profilul studentului permite adăugarea și vizualizarea notițelor de feedback.
Adăugare: Apasă butonul "Adaugă feedback" și scrie textul dorit (maximum 2000 de caractere). Feedback-ul se salvează cu data și autorul.
Vizualizare: Lista de feedback-uri afișează: data, autorul, ședința asociată (sau "Fără ședință") și textul complet.
Export: Poți exporta feedback-urile studentului în format Word sau PDF.
Diferențe pentru profesori individuali
Ca profesor individual, gestionezi singur lista de studenți. Nu ai acces la funcționalitatea de familii (link Familie nu apare pe carduri) și nu vezi taburile Documente și Rapoarte din profilul studentului. Toate celelalte funcții - carduri, căutare, încasare, editare, dezactivare - funcționează identic.
Ce vede părintele despre copilul său
Din contul de părinte, poți vedea profilul copilului cu ședințele, plățile și feedback-ul. Nu poți edita profilul, adăuga contacte sau modifica plăți - aceste operațiuni rămân la dispoziția administratorului sau profesorului.
Ghid pas cu pas
Adăugarea unui student cu contacte
Pașii compleți pentru adăugarea unui elev și asocierea părinților în aceeași operațiune.
Deschide secțiunea Studenți
Din meniul lateral, selectează "Studenți". Vei vedea cardurile tuturor studenților existenți.
Apasă "Adaugă student"
Se deschide dialogul de adăugare cu toate câmpurile disponibile.
Completează datele studentului
Introdu Numele (obligatoriu, 2-60 caractere) și selectează Clasa (obligatoriu). Completează opțional Prenumele, Telefonul și Notițele.
Adaugă contacte (opțional)
Apasă "+ Adaugă contact" pentru a introduce datele unui părinte/reprezentant. Pentru centre, poți folosi "Selectează existent" pentru a căuta contacte deja înregistrate.
Salvează
Apasă "Salvează". Studentul apare imediat în lista de studenți și este gata pentru ședințe și plăți.
Încasarea rapidă de pe card
Cum înregistrezi o plată direct din lista de studenți, fără a deschide profilul.
Găsește studentul
Din lista de studenți, caută studentul după nume sau clasă.
Apasă "Încasează"
Pe cardul studentului, apasă butonul "Încasează". Se deschide dialogul de adăugare plată.
Completează datele plății
Introdu suma, metoda de plată și alte detalii. Confirmă pentru a salva plata.
Editarea profilului unui student
Cum modifici informațiile și contactele unui student existent.
Deschide profilul
Din lista de studenți, fă click pe numele studentului pentru a deschide profilul.
Editează în formularul din stânga
Modifică datele studentului sau ale contactelor direct în formularul editabil.
Salvează
Apasă "Salvează". Modificările se reflectă imediat peste tot în platformă.
Întrebări frecvente
Continuă lectura
Documentație similară
Contacte
Persoanele de contact ale studenților - părinți, tutori, bunici. Gestionarea relațiilor, invitațiilor și deduplicarea automată.
Familii
Vizualizarea automată a familiilor formate din contacte și studenți interconectați.
Ședințe
Cum creezi, vizualizezi și gestionezi ședințele - programare, efectuare și anulare.
Unități studenți
Configurarea unităților de preț, claselor și materiilor - elementele de bază pentru ședințe și studenți.
Plăți
Registrul de plăți - vizualizarea, filtrarea și înregistrarea încasărilor.