Grupe

Pagina Grupe îți arată toate grupele tale ca o listă de carduri. Pe fiecare card vezi numele grupei, câți copii are și dacă e activă sau nu.

Grupele active apar primele, ordonate alfabetic. Cele inactive rămân vizibile dar la final.

În capul listei ai o bară de căutare după nume.

Pe fiecare card poți comuta între activ și inactiv printr-un click pe checkbox. Grupele inactive nu mai apar când programezi ședințe noi, dar rămân salvate cu tot istoricul lor.

Grupele nu pot fi șterse - dacă nu mai ai nevoie de una, o dezactivezi.

Apasă „Adaugă grupă” și completezi:

• Numele grupei (minim 2 caractere). Trebuie să fie diferit față de alte grupe pe care le ai.
• Copiii inițiali (opțional) - bifezi din lista de copii activi. Bara de căutare filtrează după nume sau clasă.

Apasă „Adaugă grupă” și gata. O poți completa cu copii mai târziu dacă vrei.

Pe cardul grupei apeși „Detalii” și se deschide pagina ei. Aici poți:

• Schimba numele - apeși „Editează”, modifici și salvezi (sau apeși Enter).
• Adăuga copii - butonul „Adaugă copii” deschide o listă cu copiii activi care nu sunt deja în grupă. Bifezi pe cei pe care îi vrei. Copiii bifați apar imediat în pagină cu un badge verde „de adăugat”, dar NU sunt salvați încă.
• Scoate copii - butonul „Scoate” lângă fiecare copil îl marchează cu o linie tăiată ca modificare în așteptare.

Cât timp ai cel puțin o modificare în așteptare, jos îți apare o bară cu textul „N modificări în așteptare” și două butoane:

• „Renunță” - anulează toate modificările, nu se salvează nimic.
• „Salvează” - deschide o fereastră de previzualizare cu tot ce urmează să se întâmple. Nimic nu e final până nu confirmi acolo.

Când apeși „Salvează” pe bara de jos, NU se salvează direct. Se deschide o fereastră care îți arată exact ce urmează să se întâmple - ca să nu ai surprize.

În fereastra de previzualizare vezi:

• Ședințele recurente afectate - pentru fiecare ședință a grupei apar copiii care vor fi adăugați (verde) sau scoși (roșu).
• Ședințele viitoare afectate - lista ședințelor neîncheiate care vor fi create sau șterse pentru fiecare copil.
• Ședințele istorice NU sunt atinse - dacă există ședințe efectuate, plătite sau anulate ale grupei, vei vedea un mesaj clar „N ședințe istorice nu sunt afectate”. Istoricul rămâne mereu intact.

Apeși „Confirmă și salvează” și totul se aplică deodată. Dacă ceva nu reușește, nimic nu se schimbă - nu rămâi cu o stare pe jumătate făcută.

Dacă altcineva (sau tu însuți într-un alt tab) modifică grupa între timp, vei primi un mesaj: *„Componența grupei s-a schimbat între timp.”* Închizi fereastra, refaci modificările (sunt încă acolo) și apeși din nou - vei vedea o previzualizare actualizată cu starea reală.

Dacă programezi ședințe într-o sală care are o capacitate maximă setată, sistemul verifică automat dacă noii copii pe care îi adaugi încap.

Dacă NU încap:

• Vezi un mesaj roșu în fereastra de previzualizare: *„Nu poți confirma această modificare - există X ședințe sau reguli unde capacitatea ar fi depășită.”*
• Sub mesaj vezi exact care ședință e problemă, câți copii permite sala și la câți ai ajunge.
• Butonul „Confirmă și salvează” rămâne gri - nu poți apăsa pe el până nu rezolvi problema.

Ce poți face:

• Scoate niște copii din selecție.
• Mărește capacitatea sălii din Administrare → Locații și săli.
• Mută ședința într-o sală mai mare.

Limita generală a centrului se setează din Administrare → Setări centru („Capacitate maximă per grupă”).

Când programezi o ședință recurentă sau o ședință simplă (din pagina Planificare), pe primul pas (alegerea copiilor) ai două opțiuni cu un comutator:

• „Selectează copii” - bifezi manual copiii pe care îi vrei. Funcționează ca până acum.
• „Folosește o grupă” - alegi o grupă existentă și toți copiii ei devin automat participanți. Pe comutator apare un mic număr care îți arată câte grupe ai disponibile.

Dacă alegi „Folosește o grupă”, ședința salvată va fi legată de grupă. Asta înseamnă că orice modificare viitoare de membri ai grupei va afecta și această ședință - dar nu silent: la salvarea grupei vezi un preview cu tot ce se schimbă și confirmi tu (vezi secțiunea de previzualizare de mai sus).

Dacă nu ai nicio grupă (sau nu ai grupe cu membri), comutatorul îți spune asta și îți oferă un link rapid către pagina de grupe ca să creezi una.

Când o regulă recurentă sau o ședință a fost creată cu o grupă, în dialogul ei de detalii apare un badge cu numele grupei.

Ca să nu ai diferențe între grupă și ședințele ei (ex: grupa cu 5 copii, dar ședința cu doar 3), nu poți face modificări copil cu copil pe ele:

• Nu poți șterge regula doar pentru un singur copil.
• Nu poți anula ședința doar pentru un singur copil.

În schimb ai trei căi clare:

• Pentru absențe - la efectuarea ședinței debifezi „Prezent” la copilul care lipsește. Ședința rămâne validă, doar copilul respectiv e marcat absent.
• Pentru a schimba cine participă - mergi în pagina Grupe, deschizi grupa și modifici membrii. Înainte să salvezi, vezi un preview cu toate regulile și ședințele viitoare afectate, apoi confirmi.
• Pentru a șterge complet regula / ședința - în dialogul de detalii vezi un buton „Șterge” în panoul cu numele grupei. Acesta șterge regula sau ședința pentru toți copiii deodată. Ședințele istorice (deja efectuate, plătite sau anulate) rămân întotdeauna intacte.