Ce este linkul de înscriere
Linkul de înscriere e o pagină publică pe care o trimiți celor care vor să vină la tine: pe WhatsApp, în bio sau pe site. Cine îl deschide își lasă singur datele, iar studentul apare direct pe pagina Studenți, fără să-l mai adaugi tu.
- La profesor, linkul arată ca eduagenda.ro/p/popana427: primele trei litere din nume, primele trei din prenume și trei cifre. Rămâne același și dacă îți schimbi numele.
- La centru, linkul e eduagenda.ro/c/ urmat de adresa centrului, aceeași ca la înscrierea online. Dacă centrul nu are încă o adresă, dialogul îți spune să contactezi EduAgenda.
Pagina arată doar numele tău (sau al centrului) și clasele din care se alege. Nu arată studenți, prețuri sau program.
Cum pornești linkul
Linkul se pornește din setări: la centru, pe Centrul meu; la profesor, pe Setări cont. În cardul "Link de înscriere" pornește "Primește înscrieri prin link", apoi apasă "Copiază linkul" și trimite-l.
Cât linkul e pornit, îl copiezi oricând și de pe pagina Studenți, cu "Copiază linkul de înscriere".
Formularul cere clasa elevului, deci ai nevoie de cel puțin o clasă activă în Unități studenți. Fără ea, cardul te avertizează, iar pagina nu primește înscrieri.
Ce vede cine se înscrie
Formularul are doi pași.
Pasul 1: cine se înscrie.
- "Sunt cursant / elev" - se înscrie singur, cu datele lui.
- "Sunt părinte / reprezentant" - înscrie un elev pe care îl reprezintă.
Pasul 2: datele.
- Cursantul își trece numele, prenumele, clasa, emailul și telefonul.
- Părintele își trece numele, prenumele, emailul, telefonul și relația cu elevul (mamă, tată, bunic, tutore etc.), apoi numele, prenumele și clasa elevului. Din linkul mic "Mai înscrii un elev" își adaugă și frații, până la 5 elevi în aceeași trimitere.
La final bifează acordul ca datele să fie folosite pentru înscriere și apasă "Trimite".
Confirmarea emailului
În cardul "Link de înscriere", "Cere confirmarea emailului" e pornit de la început. Cu el pornit, cine se înscrie vede pe ecran "Mai e un pas" și primește un email cu butonul "Confirmă înscrierea". Înscrierea ajunge la tine abia după ce îl apasă: așa știi că adresa e reală.
Linkul din email e valabil 7 zile. Dacă nu apasă în acest timp, înscrierea nu mai ajunge la tine și trebuie completat formularul din nou.
Dacă vrei înscriere dintr-un singur pas, oprește comutatorul: studentul apare imediat după "Trimite", iar emailul tău spune "Emailul nu a fost confirmat." Schimbarea contează pentru înscrierile noi; cele care așteaptă deja confirmarea ajung la tine după click, ca înainte.
Unde apare studentul și ce email primești
Studentul apare pe pagina Studenți, cu clasa aleasă. La un cursant, telefonul lui e în fișă (la centre, și emailul, la Email student). La un părinte, el devine contactul elevului, cu relația aleasă; la centre îl găsești și la Contacte.
La fiecare înscriere primești emailul "Înscriere nouă prin link": cine s-a înscris, elevii cu clasa și câte un link "vezi fișa", emailul și telefonul, plus dacă emailul a fost confirmat. La centru, emailul ajunge la toți adminii.
În fișa studentului, sub Detalii student, scrie "Înscris prin link pe" și data. De acolo îi adaugi programul, ca la orice student.
Cum oprești linkul
În cardul "Link de înscriere" (pe Centrul meu la centru, pe Setări cont la profesor), oprește "Primește înscrieri prin link". Pagina nu mai primește înscrieri, iar studenții deja înscriși rămân. Cine n-a apăsat încă linkul de confirmare nu mai ajunge la tine.
Când îl repornești, linkul are aceeași adresă, deci cel trimis deja merge din nou.
Ștergerea unui student fără activitate
Un student de test, o dublură sau o înscriere falsă se pot șterge cât studentul nu are încă nimic: nicio ședință, regulă, plată, document sau altă înregistrare. În fișa lui, sub Detalii student, apare butonul "Șterge studentul". Confirmi în dialog, iar studentul dispare definitiv, împreună cu contactele lui care nu au alți copii.
Butonul apare la orice student fără activitate, adăugat prin link sau de mână. Un student cu activitate nu se poate șterge: îl dezactivezi și, dacă vrei, îl arhivezi.
Limita planului gratuit
Doar la profesori: pe planul gratuit ai cel mult 5 studenți. Studenții arhivați nu se numără, doar cei activi și cei inactivi nearhivați.
Dacă o înscriere nu mai încape în limită, nu se adaugă niciun elev din ea, dar datele ajung oricum la tine pe email, cu explicația. Cine s-a înscris vede confirmarea obișnuită. Ca să faci loc, treci la Plus, arhivează un student care nu mai vine sau șterge unul fără activitate, apoi adaugă-i din Studenți.
Arhivarea unui student merge și când contul e în modul READ-ONLY (de exemplu după expirarea planului Plus, cu mai mult de 5 studenți), pentru că îți scade numărul de studenți. Scoaterea din arhivă respectă limita: cu 5 studenți nearhivați, nu poți scoate încă unul.
Ce îți trebuie ca profesor
Ca să pornești linkul, contul tău are nevoie de nume și prenume (în Setări cont) și de emailul confirmat: pe el primești datele celor care se înscriu. Dacă emailul nu e confirmat, apasă "Trimite email de confirmare" în Setări cont. Până atunci, cardul "Link de înscriere" îți spune ce lipsește.
Linkul tău adaugă doar studenții tăi, chiar dacă predai și la un centru.
La centru
Linkul e al centrului: îl pornesc și îl opresc adminii, iar emailul de la fiecare înscriere ajunge la toți adminii. Contactul părintelui apare și la Contacte, iar familia se formează singură.
La afterschool, contactul venit prin link nu are bifa "Poate prelua copilul": o pui tu din fișă, după ce verifici persoana.
Ghid pas cu pas
Pornirea linkului de înscriere
Cum pornești linkul și îl trimiți celor care vor să se înscrie.
Deschide setările
La centru, "Centrul meu"; la profesor, "Setări cont".
Găsește cardul "Link de înscriere"
Cardul are comutatoarele linkului și linkul de copiat.
Pornește linkul
Pornește "Primește înscrieri prin link". Lasă pornit "Cere confirmarea emailului" dacă vrei ca înscrierile să ajungă la tine doar după ce adresa e confirmată.
Copiază și trimite linkul
Apasă "Copiază linkul" și trimite-l pe WhatsApp, pune-l în bio sau pe site. Îl copiezi oricând și de pe pagina "Studenți".
Întrebări frecvente
Continuă lectura
Documentație similară
Studenți
Adăugarea, editarea și gestionarea completă a profilelor de studenți.
Contacte
Persoanele de contact ale studenților - părinți, tutori, bunici. Gestionarea relațiilor, invitațiilor și deduplicarea automată.
Unități studenți
Configurarea unităților de preț, claselor și materiilor - elementele de bază pentru ședințe și studenți.
Arhivă
Ascunde de pe ecrane studenții, unitățile, materiile și clasele inactive, fără să le ștergi.
Abonament & Plan
Ce include fiecare plan, cum faci upgrade și cum anulezi.