Centre educaționaleProfesori individuali

Link de înscriere

Un link public pe care elevii și părinții își lasă singuri datele. Studentul apare direct la Studenți, iar tu primești un email la fiecare înscriere.

Ce este linkul de înscriere

Linkul de înscriere e o pagină publică pe care o trimiți celor care vor să vină la tine: pe WhatsApp, în bio sau pe site. Cine îl deschide își lasă singur datele, iar studentul apare direct pe pagina Studenți, fără să-l mai adaugi tu.

  • La profesor, linkul arată ca eduagenda.ro/p/popana427: primele trei litere din nume, primele trei din prenume și trei cifre. Rămâne același și dacă îți schimbi numele.
  • La centru, linkul e eduagenda.ro/c/ urmat de adresa centrului, aceeași ca la înscrierea online. Dacă centrul nu are încă o adresă, dialogul îți spune să contactezi EduAgenda.

Pagina arată doar numele tău (sau al centrului) și clasele din care se alege. Nu arată studenți, prețuri sau program.

Ce vede cine se înscrie

Formularul are doi pași.

Pasul 1: cine se înscrie.

  • "Sunt cursant / elev" - se înscrie singur, cu datele lui.
  • "Sunt părinte / reprezentant" - înscrie un elev pe care îl reprezintă.

Pasul 2: datele.

  • Cursantul își trece numele, prenumele, clasa, emailul și telefonul.
  • Părintele își trece numele, prenumele, emailul, telefonul și relația cu elevul (mamă, tată, bunic, tutore etc.), apoi numele, prenumele și clasa elevului. Din linkul mic "Mai înscrii un elev" își adaugă și frații, până la 5 elevi în aceeași trimitere.

La final bifează acordul ca datele să fie folosite pentru înscriere și apasă "Trimite".

Confirmarea emailului

În cardul "Link de înscriere", "Cere confirmarea emailului" e pornit de la început. Cu el pornit, cine se înscrie vede pe ecran "Mai e un pas" și primește un email cu butonul "Confirmă înscrierea". Înscrierea ajunge la tine abia după ce îl apasă: așa știi că adresa e reală.

Linkul din email e valabil 7 zile. Dacă nu apasă în acest timp, înscrierea nu mai ajunge la tine și trebuie completat formularul din nou.

Dacă vrei înscriere dintr-un singur pas, oprește comutatorul: studentul apare imediat după "Trimite", iar emailul tău spune "Emailul nu a fost confirmat." Schimbarea contează pentru înscrierile noi; cele care așteaptă deja confirmarea ajung la tine după click, ca înainte.

Unde apare studentul și ce email primești

Studentul apare pe pagina Studenți, cu clasa aleasă. La un cursant, telefonul lui e în fișă (la centre, și emailul, la Email student). La un părinte, el devine contactul elevului, cu relația aleasă; la centre îl găsești și la Contacte.

La fiecare înscriere primești emailul "Înscriere nouă prin link": cine s-a înscris, elevii cu clasa și câte un link "vezi fișa", emailul și telefonul, plus dacă emailul a fost confirmat. La centru, emailul ajunge la toți adminii.

În fișa studentului, sub Detalii student, scrie "Înscris prin link pe" și data. De acolo îi adaugi programul, ca la orice student.

Ștergerea unui student fără activitate

Un student de test, o dublură sau o înscriere falsă se pot șterge cât studentul nu are încă nimic: nicio ședință, regulă, plată, document sau altă înregistrare. În fișa lui, sub Detalii student, apare butonul "Șterge studentul". Confirmi în dialog, iar studentul dispare definitiv, împreună cu contactele lui care nu au alți copii.

Butonul apare la orice student fără activitate, adăugat prin link sau de mână. Un student cu activitate nu se poate șterge: îl dezactivezi și, dacă vrei, îl arhivezi.

Limita planului gratuit

Doar la profesori: pe planul gratuit ai cel mult 5 studenți. Studenții arhivați nu se numără, doar cei activi și cei inactivi nearhivați.

Dacă o înscriere nu mai încape în limită, nu se adaugă niciun elev din ea, dar datele ajung oricum la tine pe email, cu explicația. Cine s-a înscris vede confirmarea obișnuită. Ca să faci loc, treci la Plus, arhivează un student care nu mai vine sau șterge unul fără activitate, apoi adaugă-i din Studenți.

Arhivarea unui student merge și când contul e în modul READ-ONLY (de exemplu după expirarea planului Plus, cu mai mult de 5 studenți), pentru că îți scade numărul de studenți. Scoaterea din arhivă respectă limita: cu 5 studenți nearhivați, nu poți scoate încă unul.

Ce îți trebuie ca profesor

Ca să pornești linkul, contul tău are nevoie de nume și prenume (în Setări cont) și de emailul confirmat: pe el primești datele celor care se înscriu. Dacă emailul nu e confirmat, apasă "Trimite email de confirmare" în Setări cont. Până atunci, cardul "Link de înscriere" îți spune ce lipsește.

Linkul tău adaugă doar studenții tăi, chiar dacă predai și la un centru.

La centru

Linkul e al centrului: îl pornesc și îl opresc adminii, iar emailul de la fiecare înscriere ajunge la toți adminii. Contactul părintelui apare și la Contacte, iar familia se formează singură.

La afterschool, contactul venit prin link nu are bifa "Poate prelua copilul": o pui tu din fișă, după ce verifici persoana.

Ghid pas cu pas

Pornirea linkului de înscriere

Cum pornești linkul și îl trimiți celor care vor să se înscrie.

1
Deschide setările

La centru, "Centrul meu"; la profesor, "Setări cont".

2
Găsește cardul "Link de înscriere"

Cardul are comutatoarele linkului și linkul de copiat.

3
Pornește linkul

Pornește "Primește înscrieri prin link". Lasă pornit "Cere confirmarea emailului" dacă vrei ca înscrierile să ajungă la tine doar după ce adresa e confirmată.

4
Copiază și trimite linkul

Apasă "Copiază linkul" și trimite-l pe WhatsApp, pune-l în bio sau pe site. Îl copiezi oricând și de pe pagina "Studenți".

Întrebări frecvente

Continuă lectura

Documentație similară

Gata de start?

Creează-ți cont gratuit sau solicită un demo personalizat pentru centrul tău educațional.

Configurare rapidăSuport când ai nevoie