Prezentare generală
Modulul Capacitate & Săli îți permite să definești infrastructura fizică a centrului: locațiile (adresele fizice) și sălile din fiecare locație. Odată configurate, sălile devin disponibile la programarea ședințelor de tip La centru.
Acest modul este disponibil exclusiv pentru conturile de tip centru.
Locațiile centrului
O locație reprezintă o adresă fizică unde funcționează centrul. Dacă ai mai multe puncte de lucru, fiecare devine o locație separată.
Fiecare locație are:
- Nume - un identificator descriptiv (ex: Sediul Central, Punct de lucru Nord)
- Adresă - adresa fizică
Poți adăuga, edita și șterge locații. Dacă centrul funcționează într-o singură clădire, creează o singură locație.
Sălile din locații
Fiecare locație poate avea mai multe săli. O sală are:
- Nume - identificatorul sălii (ex: Sala 1, Lab Informatică)
- Capacitate maximă - numărul maxim de elevi
Poți adăuga, edita și șterge săli din cadrul fiecărei locații. De asemenea, poți asocia profesori la săli - aceasta ajută la organizare, dar nu restricționează profesorii să folosească doar sălile asociate.
Cum se folosesc sălile în planificare
Când creezi o ședință cu tipul La centru, trebuie să alegi o sală - câmpul devine obligatoriu. Sistemul afișează disponibilitatea sălilor la data și ora selectate.
Dacă o sală are o ședință deja programată în același interval, vei vedea un avertisment. La fel, dacă numărul de elevi depășește capacitatea maximă a sălii, apare o alertă de capacitate.
Pentru ședințele de tip Online, Acasă profesor sau Acasă copil, câmpul de sală nu apare.
Dashboard-ul de infrastructură oferă o vedere de ansamblu cu alertele active.
Ce vede profesorul din centru
Ca profesor de centru, vezi sălile disponibile când creezi o ședință de tip La centru și poți selecta o sală. Nu poți adăuga, edita sau șterge săli sau locații - aceasta este responsabilitatea administratorului.
Ce vede administratorul centrului
Ca administrator, ai control complet asupra infrastructurii. Poți crea, edita și șterge locații și săli, asocia profesori cu săli și monitoriza alertele de capacitate. Când adaugi o sală nouă, profesorii o văd automat în formularul de creare ședințe.
Ghid pas cu pas
Configurarea infrastructurii de la zero
Cum configurezi locațiile și sălile centrului pentru prima dată.
Deschide pagina
Din meniu, mergi la Capacitate & Săli.
Creează prima locație
Apasă Adaugă locație și completează numele și adresa. Salvează.
Adaugă sălile
În cadrul locației create, apasă Adaugă sală. Completează numele și capacitatea maximă. Repetă pentru fiecare sală.
Asociază profesorii (opțional)
Pentru fiecare sală, poți asocia profesorii care lucrează de obicei acolo.
Verifică
Creează o ședință cu tipul La centru. În câmpul de sală ar trebui să vezi toate sălile configurate.
Adăugarea unei săli noi
Cum adaugi o sală la o locație existentă.
Deschide locația
Mergi la Capacitate & Săli și selectează locația la care vrei să adaugi sala.
Adaugă sala
Apasă Adaugă sală, completează numele și capacitatea maximă, apoi salvează.
Gata
Sala apare imediat în listă și devine disponibilă la crearea ședințelor de tip La centru.
Întrebări frecvente
Continuă lectura