Sesiuni deschise

În wizard-ul de ședințe recurente, la pasul cu participanții, alege Sesiune deschisă (fără copii încă). Restul pașilor sunt cei obișnuiți: ziua, ora, materia, unitatea de preț, profesorul, tipul și sala. La final alegi modul de înscriere:

• Cu aprobare (implicit) - fiecare cerere ajunge în pagina Aprobări, iar tu decizi.
• Automată - copilul se înscrie direct când datele sunt sigure (un copil deja cunoscut, din contul confirmat al părintelui, sau o familie nouă care nu seamănă cu nimic din centru); altfel cererea așteaptă aprobarea ta.

Un slot are o singură sesiune deschisă: a doua, la aceeași oră și în aceeași sală, e refuzată.

Din pagina Ședințe recurente, deschide slotul și apasă Deschide pentru înscrieri. Copiii din slot devin membri ai sesiunii deschise. Prețul sesiunii este unitatea de preț activă folosită de cei mai mulți membri, iar perioada acoperă regulile lor și începe cel mai devreme azi.

În dialogul slotului, secțiunea Înscriere online îți permite:

• Locuri - câți studenți primește sesiunea (gol = fără limită proprie); contează cea mai mică dintre limita sesiunii, a sălii și a centrului.
• Eliberează locurile după fiecare ședință - după ce ședința e efectuată sau anulată, studenții înscriși online ies din sesiune și locurile se eliberează pentru înscrieri noi (la anulare, chiar de la ședința anulată); cei adăugați de tine rămân.
• Copiază linkul - linkul paginii de înscriere a centrului, de trimis familiilor; apare cât timp înscrierile sunt deschise.
• Închide / redeschide înscrierile - o sesiune închisă nu mai apare pe pagina publică; cererile deja trimise le poți aproba în continuare.
• Schimbă modul - între automat și cu aprobare.
• Șterge sesiunea deschisă - membrii rămân cu regulile lor (dar nu mai primesc reminderul pe email, care e doar pentru membrii unei sesiuni deschise), iar cererile încă în așteptare se închid automat.

O sesiune deschisă care își atinge data de sfârșit nu mai primește înscrieri; cererile rămase în așteptare se pot doar respinge, iar curățarea săptămânală le închide automat.

Sesiunea deschisă apare în Astăzi, Planificare ședințe și Ședințe recurente ca orice slot, cu mențiunea 0 copii înscriși sau Înscrieri deschise; membrii apar ca orice copil. Locurile: contează cea mai mică dintre limita sesiunii, a sălii și a centrului, iar se numără toți copiii grupei (înscriși online și adăugați de tine cu același program), inclusiv la online. Când nu mai e loc, sesiunea dispare de pe pagina de înscriere și apare Completă în calendar; reapare singură când se eliberează un loc. Dacă anulezi o ședință cu Anulează ședința (în Planificare) sau de pe cardul din Astăzi, pagina de înscriere arată următoarea ședință ca primă ședință, cu un avertisment, iar studenții înscriși după aceea o primesc și ei anulată. Anulează elev anulează doar elevul ales: ședința grupei are loc.