Lista cererilor
Pagina Aprobări (meniul Participanți) are două taburi:
- În așteptare - cererile care așteaptă decizia ta, cele mai vechi primele.
- Istoric - cererile decise (aprobate sau respinse), cele mai recente decizii primele.
Fiecare card arată copilul, părintele și emailul, sesiunea, când a fost trimisă (și decisă), de unde vine (link public sau cont de părinte) și, dacă e cazul, de ce așteaptă (de exemplu Datele seamănă cu o familie sau un copil existent sau Sesiunea e plină). Apasă pe card pentru detalii.
Detaliile unei cereri
Dialogul cererii arată datele trimise (emailul marcat Confirmat când vine dintr-un cont confirmat, altfel Neconfirmat), sesiunea așa cum e acum și potrivirea: ce a recunoscut aplicația și ce seamănă cu cererea în centru (contacte cu același telefon sau email, copii cu același nume, inclusiv arhivați). Fiecare copil propus apare cu clasa și contactele lui, ca doi copii cu același nume să se deosebească; numele sunt linkuri spre profil. La o cerere decisă vezi și când, de cine și ce copil a fost înscris.
Aprobarea
Alegi unde intră copilul:
- Copil existent - copilul din centru primește regula sesiunii.
- Copil nou în familia ... - se creează copilul, legat de contactul ales.
- Familie nouă - se creează contactul și copilul din datele cererii.
Pentru un copil nou alegi clasa (precompletată din cerere). Când cererea seamănă cu o familie existentă nu e preselectat nimic: verifică asemănările, ca să nu dublezi familia unui frate înscris înainte. Pe un email neconfirmat, dialogul te avertizează înainte să legi cererea de o familie existentă.
La Aprobă, copilul intră în sesiune de la prima lui ședință, iar familia primește emailul de confirmare. Dacă sala e plină sau copilul are deja altă ședință la aceeași oră, aprobarea e refuzată și nu se creează nimic. Sesiunea închisă între timp nu te oprește să aprobi.
Respingerea
Respinge (cu confirmare) mută cererea în istoric; familia nu primește niciun email. O cerere a cărei sesiune s-a terminat sau a fost ștearsă se poate doar respinge; dacă unitatea de preț a sesiunii e dezactivată, o reactivezi și apoi aprobi.
Email netrimis
Dacă emailul de confirmare nu a plecat, cererea aprobată arată Email netrimis. Deschide-o din Istoric și apasă Retrimite emailul de aprobare. Un email deja trimis nu pleacă a doua oară.
Cererile pe profilul copilului și al contactului
Cererile apar și pe profilul copilului (tabul Cereri, doar dacă are cereri) și pe profilul contactului (secțiunea Cereri de înscriere), cu același dialog. Poți decide și de acolo; după o aprobare, ședințele copilului și copiii contactului se actualizează imediat.
Continuă lectura
Documentație similară
Sesiuni deschise
Sesiuni recurente fără copii încă, în care familiile își înscriu singure copiii de pe pagina publică a centrului.
Studenți
Adăugarea, editarea și gestionarea completă a profilelor de studenți.
Contacte
Persoanele de contact ale studenților - părinți, tutori, bunici. Gestionarea relațiilor, invitațiilor și deduplicarea automată.
Familii
Vizualizarea automată a familiilor formate din contacte și studenți interconectați.