Tab-ul Condică
Primul tab al paginii permite generarea condicii de prezență.
Butoane rapide pentru selecția perioadei:
- Săptămâna curentă
- Săptămâna trecută
- Luna curentă
- Luna trecută
Selectoare de dată: două câmpuri - "De la" (inclusiv) și "Până la" (inclusiv) - pentru intervale personalizate.
Format: alege între Excel (.xlsx) sau Word (.docx) folosind butoanele radio.
Apasă "Generează & Descarcă" pentru a genera și descărca condica. Fișierul se descarcă automat.
Tab-ul Orar
Al doilea tab permite generarea orarului.
Butoane rapide:
- Săptămâna curentă
- Săptămâna trecută
- Săptămâna viitoare
Selector: câmpul "Luni-ul săptămânii" - selectezi ziua de luni a săptămânii dorite pentru a genera orarul acelei săptămâni.
Format: Excel (.xlsx) sau Word (.docx).
Apasă "Generează & Descarcă" pentru a obține orarul.
Istoricul exporturilor
Sub cele două tab-uri se află cardul "Istoric exporturi" care păstrează evidența tuturor exporturilor generate anterior.
Coloanele din istoric:
- Tip - Condică sau Orar
- Perioadă - intervalul de date acoperit
- Format - Excel sau Word
- Rânduri - câte rânduri conține exportul
- Filtre - filtrele aplicate, afișate ca badge-uri (Profesor, Sală, Locație, Copil, Materie)
- Generat la - data și ora generării
- De către - cine a generat exportul
- Descarcă - buton pentru a descărca din nou fișierul
Fiecare export rămâne disponibil pentru descărcare ulterioară.
Formatele de export
Sunt disponibile două formate pentru ambele tipuri de export (condică și orar):
Excel (.xlsx) - format tabelar, potrivit pentru prelucrare ulterioară în Excel sau Google Sheets.
Word (.docx) - format de document, potrivit pentru printare și arhivare fizică.
Nu există format PDF pentru aceste exporturi.
Filtrele din exporturi
Exporturile pot include filtre care restrâng datele generate. Filtrele aplicate se afișează ca badge-uri în coloana "Filtre" din istoricul exporturilor:
- Profesor - export doar pentru un anumit profesor
- Sală - export doar pentru o anumită sală
- Locație - export doar pentru o anumită locație
- Copil - export doar pentru un anumit copil
- Materie - export doar pentru o anumită materie
Aceste badge-uri te ajută să identifici rapid ce filtre au fost aplicate la generarea fiecărui export din istoric.
Disponibil exclusiv pentru centre
Condica și exporturile sunt funcționalități de centru. Profesorii individuali nu au acces la această secțiune.
Ghid pas cu pas
Generarea condicii de prezență
Cum generezi condica pentru o perioadă selectată.
Deschide pagina
Navighează la Condica & Exporturi și asigură-te că ești pe tab-ul Condică.
Selectează perioada
Folosește un buton rapid (săptămâna curentă, luna curentă etc.) sau selectează manual datele "De la" și "Până la".
Alege formatul
Selectează Excel (.xlsx) sau Word (.docx).
Generează
Apasă "Generează & Descarcă". Fișierul se descarcă automat și apare în istoricul exporturilor.
Generarea orarului săptămânal
Cum generezi orarul pentru o săptămână specifică.
Mergi la tab-ul Orar
Din pagina Condica & Exporturi, comută pe tab-ul Orar.
Selectează săptămâna
Folosește un buton rapid sau selectează Luni-ul săptămânii dorite din selector.
Alege formatul
Selectează Excel (.xlsx) sau Word (.docx).
Descarcă
Apasă "Generează & Descarcă" pentru a obține orarul.
Descărcarea unui export anterior
Cum descarci din nou un export generat anterior.
Deschide istoricul
Navighează la Condica & Exporturi și derulează în jos până la cardul "Istoric exporturi".
Identifică exportul
Găsește exportul dorit după tip, perioadă, format sau filtrele aplicate.
Descarcă
Apasă butonul de descărcare de pe rândul exportului.
Întrebări frecvente
Continuă lectura
Documentație similară
Rapoarte standard
Rapoartele de datorii/restanțe și încasări - vezi cine îți datorează bani și cât ai încasat.
Registru ședințe
Jurnalul cronologic al tuturor ședințelor - cu filtre, KPI-uri și detalii pentru fiecare ședință.
Documente
Încărcarea, organizarea și descărcarea documentelor centrului - contracte, acte și fișiere.
Ședințe
Cum creezi, vizualizezi și gestionezi ședințele - programare, efectuare și anulare.