Pagina de rapoarte
Pagina de rapoarte conține două carduri principale:
- Datorii și restanțe - "Vezi cine îți datorează bani, cât și pentru ce ședințe"
- Încasări - "Banii încasați pe zile, săptămâni sau luni"
Fiecare card te duce către raportul respectiv. Aceste rapoarte sunt identice ca funcționalitate atât pentru profesorii individuali, cât și pentru centre - diferă doar ruta de acces din meniu.
Raportul Datorii și restanțe
Titlul raportului este "Datorii și restanțe", cu subtitlul "Ședințe efectuate și neplătite, grupate pe copil".
Navigare: poți alterna între modul "All time" (toate datoriile din istoric) și modul "Lună" (cu săgeți pentru a naviga la luna anterioară sau următoare).
Carduri KPI (în partea de sus):
- Total datorii - suma totală restantă, afișată în lei
- Copii cu restanțe - câți copii au datorii neplătite
- Ședințe neplătite - numărul total de ședințe fără plată
Lista copiilor cu datorii: fiecare copil apare ca un rând expandabil (accordion). Header-ul arată: numele copilului (link către profilul lui), textul "{N} ședințe neplătite" și suma în roșu bold. Dacă există un avans, vei vedea mențiunea "avans X.XX lei" evidențiată în verde.
Când expandezi un copil, apare un tabel cu toate ședințele neplătite, cu coloanele: Dată/Oră, Durată, Materie, Tip și Preț.
Raportul Încasări
Titlul raportului este "Raport încasări", cu subtitlul "Ședințe plătite și sumele încasate".
Navigare: mod "All time" sau "Lună" (cu săgeți stânga/dreapta pentru navigare între luni).
Carduri KPI:
- Total încasat - suma încasată, afișată în verde
- Ședințe plătite - câte ședințe au fost achitate
- Copii diferiți - din câți copii diferiți provin plățile
- Venit estimat - apare doar în modul Lună, evidențiat în albastru
Tabel cu ședințe plătite: coloanele sunt Dată/Oră, Durată, Copil, Materie, Tip și Preț (afișat în verde).
Previziune (forecast): disponibilă doar în modul Lună. Arată venitul estimat pentru restul lunii și numărul de ședințe incluse în prognoză.
Rapoartele sunt identice pentru toți
Rapoartele standard funcționează identic pentru profesorii individuali și pentru centre. Fiecare utilizator vede datele proprii - profesorul individual vede datele sale, iar administratorul de centru vede datele întregului centru.
Avansul apare doar în raportul de datorii
Dacă un copil are un avans plătit, acesta apare evidențiat în verde pe rândul copilului din raportul de datorii și restanțe. Avansul se scade automat din suma totală datorată.
Ghid pas cu pas
Verificarea datoriilor și restanțelor
Cum verifici cine îți datorează bani și pentru ce ședințe.
Deschide raportul
Din meniu, navighează la Rapoarte și selectează cardul "Datorii și restanțe".
Alege perioada
Comută între "All time" pentru toate datoriile sau "Lună" pentru o lună specifică.
Consultă totalurile
Verifică cardurile KPI: total datorii, copii cu restanțe și ședințe neplătite.
Expandează un copil
Apasă pe numele copilului pentru a vedea tabelul cu ședințele neplătite (dată, durată, materie, tip, preț).
Analiza încasărilor pe o lună
Cum vezi cât ai încasat într-o lună și ce prognoză ai.
Deschide raportul
Din meniu, navighează la Rapoarte și selectează cardul "Încasări".
Selectează modul Lună
Comută pe modul "Lună" și navighează cu săgețile la luna dorită.
Verifică KPI-urile
Consultă totalul încasat, ședințele plătite, copiii diferiți și venitul estimat.
Consultă prognoza
Secțiunea de previziune arată venitul estimat și numărul de ședințe rămase în prognoză.
Identificarea copiilor cu avans
Cum verifici ce copii au avans plătit și cât.
Deschide raportul de datorii
Navighează la Rapoarte și selectează "Datorii și restanțe".
Parcurge lista de copii
Caută copiii care au mențiunea "avans X.XX lei" evidențiată în verde pe rândul lor.
Verifică detaliile
Expandează copilul pentru a vedea situația completă a ședințelor neplătite versus avansul existent.
Întrebări frecvente
Continuă lectura
Documentație similară
Rapoarte customizabile
Șabloane de raport pe care profesorii le completează periodic - de exemplu, rapoarte de evoluție elev.
Condica & Exporturi
Generarea condicii de prezență și a orarelor în format Excel sau Word, cu istoric complet al exporturilor.
Plăți
Registrul de plăți - vizualizarea, filtrarea și înregistrarea încasărilor.
Registru ședințe
Jurnalul cronologic al tuturor ședințelor - cu filtre, KPI-uri și detalii pentru fiecare ședință.