Ce sunt rapoartele customizabile?
Rapoartele customizabile sunt șabloane de raport pe care profesorii le completează periodic. Nu sunt rapoarte cu coloane și filtre de date, ci formulare structurate - de exemplu, un raport de evoluție a elevului pe care profesorul îl completează la fiecare câteva săptămâni.
Administratorul centrului creează șabloanele (definind câmpurile și recurența), iar profesorii asignați le completează conform programului stabilit.
Această funcționalitate este disponibilă exclusiv pentru centre.
Tab-ul Șabloane
Primul tab al paginii afișează lista de șabloane existente. Fiecare șablon apare ca un card cu:
- Numele șablonului
- Descrierea (dacă a fost completată)
- Badge Activ/Inactiv - arată dacă șablonul mai generează rapoarte
- Număr de câmpuri și recurență (la câte săptămâni se completează)
- Număr de profesori asignați
Poți căuta șabloane după nume folosind câmpul de căutare. Butonul "Adaugă șablon" deschide formularul de creare.
Crearea unui șablon
Formularul de creare conține:
Date generale:
- Nume șablon (obligatoriu)
- Descriere (opțional)
- Recurență - la câte săptămâni se completează (2, 3, 4, 5 sau 6 săptămâni)
- Săptămâna de start (obligatoriu) - din ce săptămână începe ciclul
Secțiune Câmpuri (maximum 20): fiecare câmp are un Nume și o Descriere/instrucțiuni pentru profesor. Ordinea câmpurilor se schimbă cu săgețile sus/jos.
Secțiune Profesori asignați: selectezi profesorii care trebuie să completeze raportul. Pentru fiecare profesor asignat se afișează automat copiii atribuiți (din ședințele recurente).
Important: Șabloanele nu pot fi editate după creare - pot fi doar dezactivate. Singura excepție: lista profesorilor asignați, care se poate modifica oricând.
Dacă creezi un șablon în săptămâna curentă, vei vedea un avertisment că rapoartele se generează imediat, cu opțiunea de a nu trimite emailuri de notificare.
Tab-ul Completări
Al doilea tab arată toate completările generate de șabloane.
Filtre disponibile:
- Șablon - dropdown cu toate șabloanele
- Status - Toate, Pending, Completat sau Anulat
Tabelul de completări: fiecare rând conține coloanele Șablon, Profesor, Copil, Săptămâna, Status (badge colorat) și butonul "Vezi" pentru a deschide detaliile completării.
Detaliul unui șablon și gestionarea profesorilor
Când deschizi un șablon existent, vezi:
- Informații generale (read-only): nume, descriere, recurență, stare
- Câmpuri (read-only): lista câmpurilor cu descrierile lor
- Profesori asignați (editabili): poți adăuga sau scoate profesori oricând, chiar dacă șablonul nu mai poate fi editat în rest
Email de reminder: în fiecare luni dimineața la ora 09:00, profesorii asignați primesc un email de reminder pentru completarea rapoartelor pending.
Disponibil exclusiv pentru centre
Rapoartele customizabile sunt o funcționalitate de centru. Profesorii individuali nu au acces la această secțiune. Profesorii de centru pot doar completa rapoartele asignate, nu crea șabloane.
Copiii se detectează automat
Când asignezi un profesor la un șablon, copiii atribuiți apar automat pe baza ședințelor recurente ale profesorului. Nu trebuie să selectezi manual copiii pentru fiecare profesor.
Ghid pas cu pas
Crearea unui șablon de raport
Cum creezi un șablon nou pe care profesorii îl vor completa periodic.
Deschide pagina
Navighează la Rapoarte customizabile și asigură-te că ești pe tab-ul Șabloane.
Apasă "Adaugă șablon"
Se deschide formularul de creare.
Completează datele generale
Introdu numele șablonului, descrierea opțională, recurența (la câte săptămâni) și săptămâna de start.
Adaugă câmpurile
Definește până la 20 de câmpuri, fiecare cu nume și instrucțiuni. Reordonează cu săgețile sus/jos.
Asignează profesori
Selectează profesorii care vor completa raportul. Verifică lista de copii afișată automat pentru fiecare.
Salvează
Confirmă crearea. Dacă ești în săptămâna de start, decide dacă vrei să trimiți emailuri imediat.
Verificarea completărilor profesorilor
Cum verifici ce rapoarte au fost completate și care sunt în așteptare.
Mergi la tab-ul Completări
Din pagina Rapoarte customizabile, comută pe al doilea tab.
Filtrează după status
Selectează "Pending" pentru a vedea rapoartele necompletate.
Filtrează după șablon (opțional)
Dacă ai mai multe șabloane, selectează-l pe cel care te interesează.
Verifică detaliile
Apasă "Vezi" pe orice completare pentru a deschide conținutul complet.
Întrebări frecvente
Continuă lectura
Documentație similară
Rapoarte standard
Rapoartele de datorii/restanțe și încasări - vezi cine îți datorează bani și cât ai încasat.
Condica & Exporturi
Generarea condicii de prezență și a orarelor în format Excel sau Word, cu istoric complet al exporturilor.
Documente
Încărcarea, organizarea și descărcarea documentelor centrului - contracte, acte și fișiere.